quesoo
Páginas: 6 (1346 palabras)
Publicado: 18 de enero de 2014
EJERCICIO GUIADO. BASES DE DATOS. CONSULTAS EN ACCESS
Operaciones básicas en una base de datos
El trabajo con una base de datos consiste básicamente en hacer lo siguiente:
Añadir nuevos registros a las tablas (guardar nueva información)
Eliminar registros de las tablas (eliminar información de la base de datos)
Modificar registros (modificar la información guardada)
Consultar lastablas.
Consultas
En esta hoja guiada nos centraremos en la realización de consultas.
Una consulta consiste en visualizar aquella información de la base de datos que cumple determinados requisitos.
Por ejemplo, podría interesar el visualizar las ventas realizadas entre una fecha inicial y otra final, o ver las ventas hechas a un cliente en concreto, o ver el listado de trabajadoresque tienen turno de mañana, etc…
Hay que tener en cuenta que las tablas de una base de datos contendrán mucha información, pero no siempre necesitaremos acceder a toda ella. Por eso, la realización de consultas es una acción habitual en una base de datos.
Por otro lado, la creación de consultas nos permite averiguar determinada información que no está tan accesible cuando la base de datoses muy grande.
Por ejemplo, podríamos querer ver quienes son los trabajadores que cobran más de una cantidad de sueldo determinada, o qué clientes no han pagado determinadas ventas, etc…
Consultas en Access
Access permite la creación de consultas de forma sencilla. Estas consultas son almacenadas en la base de datos como si fueran “otras tablas”, aunque en realidad, no son tablasreales.
En esta hoja guiada se verá la forma de crear consultas permanentes en una base de datos de Access.
EJERCICIO GUIADO Nº 1
1. Abra el fichero de base de datos MANEMPSA que hizo en la hoja anterior, contenido en la carpeta Mis Documentos.
2. Para crear una consulta active la opción Consultas en la parte izquierda:
3. Aparecerá un listado nuevo de opciones y un listado con lasconsultas que hay creadas hasta ahora (ninguna, claro está)
4. Para crear una consulta, activaremos la opción Crear Consulta en Vista Diseño.
5. Aparecerá un cuadro de diálogo inicial donde se tendrá que indicar la tabla o tablas que se quieren consultar:
6. Supongamos que queremos consultar la tabla Servicios. Por tanto, haga clic sobre ella y active el botón Agregar:Observará como aparece un recuadro en la parte superior izquierda con los campos de la tabla Servicios:
7. Como no queremos consultar más tablas podemos pulsar el botón Cerrar.
8. Supongamos que queremos ver aquellos servicios que hayan tenido un coste mayor de 200 euros. Interesa ver la fecha del servicio, el tipo y la cantidad.
9. Teniendo en cuenta lo anterior, tendremos queañadir los campos Fecha, Tipo y Cantidad, que es la información que se quiere ver. Para ello, despliegue las casillas de la fila Campo hasta conseguir que aparezcan los tres campos:
10. No se quiere visualizar todos los servicios, sino solamente aquellos cuyo coste haya sido mayor de 200 euros, por tanto tendremos que indicar dicho criterio de selección en la consulta.
Accede a lacasilla de Criterios que se encuentra debajo del campo Cantidad y escribe allí la siguiente condición:
> 200
Observa:
Estamos indicando que solo se quiere visualizar aquellos servicios cuya cantidad cobrada sea mayor de 200.
11. Básicamente, para hacer una consulta hay que indicar la tabla que se quiere consultar, los campos que se quieren visualizar y la condición que se tieneque cumplir:
12. Para ver el resultado de la consulta, puede pulsar el botón Vista que se encuentra en la parte superior izquierda de la ventana:
13. Al hacer esto verá un listado con los servicios que costaron más de 200 euros. Observe que solo se visualiza la fecha, el tipo de servicio y la cantidad:
14. Puede hacer clic en el botón Vista de nuevo (que ahora ha...
Operaciones básicas en una base de datos
El trabajo con una base de datos consiste básicamente en hacer lo siguiente:
Añadir nuevos registros a las tablas (guardar nueva información)
Eliminar registros de las tablas (eliminar información de la base de datos)
Modificar registros (modificar la información guardada)
Consultar lastablas.
Consultas
En esta hoja guiada nos centraremos en la realización de consultas.
Una consulta consiste en visualizar aquella información de la base de datos que cumple determinados requisitos.
Por ejemplo, podría interesar el visualizar las ventas realizadas entre una fecha inicial y otra final, o ver las ventas hechas a un cliente en concreto, o ver el listado de trabajadoresque tienen turno de mañana, etc…
Hay que tener en cuenta que las tablas de una base de datos contendrán mucha información, pero no siempre necesitaremos acceder a toda ella. Por eso, la realización de consultas es una acción habitual en una base de datos.
Por otro lado, la creación de consultas nos permite averiguar determinada información que no está tan accesible cuando la base de datoses muy grande.
Por ejemplo, podríamos querer ver quienes son los trabajadores que cobran más de una cantidad de sueldo determinada, o qué clientes no han pagado determinadas ventas, etc…
Consultas en Access
Access permite la creación de consultas de forma sencilla. Estas consultas son almacenadas en la base de datos como si fueran “otras tablas”, aunque en realidad, no son tablasreales.
En esta hoja guiada se verá la forma de crear consultas permanentes en una base de datos de Access.
EJERCICIO GUIADO Nº 1
1. Abra el fichero de base de datos MANEMPSA que hizo en la hoja anterior, contenido en la carpeta Mis Documentos.
2. Para crear una consulta active la opción Consultas en la parte izquierda:
3. Aparecerá un listado nuevo de opciones y un listado con lasconsultas que hay creadas hasta ahora (ninguna, claro está)
4. Para crear una consulta, activaremos la opción Crear Consulta en Vista Diseño.
5. Aparecerá un cuadro de diálogo inicial donde se tendrá que indicar la tabla o tablas que se quieren consultar:
6. Supongamos que queremos consultar la tabla Servicios. Por tanto, haga clic sobre ella y active el botón Agregar:Observará como aparece un recuadro en la parte superior izquierda con los campos de la tabla Servicios:
7. Como no queremos consultar más tablas podemos pulsar el botón Cerrar.
8. Supongamos que queremos ver aquellos servicios que hayan tenido un coste mayor de 200 euros. Interesa ver la fecha del servicio, el tipo y la cantidad.
9. Teniendo en cuenta lo anterior, tendremos queañadir los campos Fecha, Tipo y Cantidad, que es la información que se quiere ver. Para ello, despliegue las casillas de la fila Campo hasta conseguir que aparezcan los tres campos:
10. No se quiere visualizar todos los servicios, sino solamente aquellos cuyo coste haya sido mayor de 200 euros, por tanto tendremos que indicar dicho criterio de selección en la consulta.
Accede a lacasilla de Criterios que se encuentra debajo del campo Cantidad y escribe allí la siguiente condición:
> 200
Observa:
Estamos indicando que solo se quiere visualizar aquellos servicios cuya cantidad cobrada sea mayor de 200.
11. Básicamente, para hacer una consulta hay que indicar la tabla que se quiere consultar, los campos que se quieren visualizar y la condición que se tieneque cumplir:
12. Para ver el resultado de la consulta, puede pulsar el botón Vista que se encuentra en la parte superior izquierda de la ventana:
13. Al hacer esto verá un listado con los servicios que costaron más de 200 euros. Observe que solo se visualiza la fecha, el tipo de servicio y la cantidad:
14. Puede hacer clic en el botón Vista de nuevo (que ahora ha...
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