Redaccion militar

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REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DE LA DEFENSA
EJÉRCITO
ACADEMIA MILITAR DE VENEZUELA

NORMAS GENERALES DE REDACCIÓN
(Directiva E-DIROPE-DI-21-83. 31MAY83)

1. Dedicar un párrafo a cada idea, sin preocuparse de su extensión, escribiendo frases cortas y prestando especial cuidado a la puntuación.
2. Ordenar lógicamente los párrafos, sub-párrafos, apartes, sub-apartes,secciones y sub-secciones.
3. Evitar que alguna frase se pueda prestar a doble interpretación o ambigüedad.
4. Se puede utilizar formas directas y personales, no debiendo considerar incorrección ni vanidad al dirigirse a su destinatario en primera persona.
5. Suprimir el exceso de tratamiento y eliminar frases huecas.

DISPOSICIÓN Y NUMERACIÓN DE PÁRRAFOS.

Se usarán:
a. Párrafos, un número y unpunto. Ejemplo: 1.
b. Sub-párrafos, una letra minúscula y un punto. Ejemplo: a.
c. Numerales, números entre paréntesis. Ejemplo: (8)
d. Sub-numerales, letras minúsculas entre paréntesis. Ejemplo: (a)
e. Los sub-numerales se pueden dividir a su vez en números arábigos subrayados y éstos a su vez en letras minúsculas subrayadas. Ejemplo: 1 y a

USO DEL REVERSO DE LAS PÁGINAS.

Seusará el reverso de las páginas cuando el tipo de documento o anexo lo permita sin restar funcionabilidad al mismo. Se recomienda usar papel de base 20 para evitar interferencias en la lectura por efecto de la transparencia.

CANTIDAD DE COPIAS.

Toda correspondencia oficial se elaborará en original y dos (02) copias
a. Original Dependencia Destinataria.
b. 1ra. CopiaArchivo Dependencia Emisora.
c. 2da. Copia Mesa de Partes de la Dependencia.

COLOCACIÓN DE SELLOS

1. En los sobres o cubiertas se colocarán en el ángulo superior derecho.
2. En los documentos se colocarán en el centro de la parte superior.

NORMAS DE TIPIAJE.

1. Cuando se haga la primera referencia:
a. Capitán (GN.) JOSÉ MIGUEL HERRERA
b. Coronel (EJ.) ANDRÉS LEÓN RAMÍREZ.2. En le mismo documento al repetirse por segundo vez, podrá hacerse mención del grado abreviado, seguido de la inicial del nombre y primer apellido completo:
a. CAP. (GN.) J. HERRERA
b. CNEL. (EJ.) A. LEÓN
3. Cuando se mencione militares extranjeros, deberán usarse las reglas anteriores, pero después del grado deberá anotarse la Fuerza y el país a que pertenece:
Coronel (EJÉRCITO BRASIL)ENRIQUE ALVÁREZ RIBEIRO.
4. Los nombres de civiles serán escritos en mayúsculas. Se usará el tratamiento descrito en la Constitución: “Ciudadano” y “Usted”
a. Ciudadano Ingeniero PEDRO NAHMES
b. Ciudadana Doctora EUNICE CUECHE MONTES.

NORMAS DE TIPIAJE.

NOMBRES DE UNIDADES Y ORGANISMOS.

Se escribirán en letras mayúsculas y entre comillas, pudiéndose abreviar el tipo de Unidad.Ejemplo:
a. BATALLÓN DE INFANTERÍA “CARABOBO” No. 41
b. BI “CARABOBO” No. 41
c. “INSTITUTO NACIONAL DE PUERTOS”

NOMBRES GEOGRÁFICOS.

Se escribirán en letras mayúsculas, debiendo señalar entre paréntesis las coordenadas rectangulares cuando el sitio se preste a confusión. Ejemplo:
a. RÍO DE ORO (7230 - 1420)
b. LAS AGUADAS (7080 - 1310)

ABREVIATURAS.

Se usarán las establecidas enel MANUAL DE ABREVIATURAS (INS-CO-MD-0170). En las militares nos se colocarán puntuación entre sus letras. Ejemplo: IVIC, BI, GAC, BIMA.

CLASIFICACIÓN DE SEGURIDAD.

Será anotada en las partes superior e inferior, en el centro de toas las páginas a cuatro líneas del borde respectivo.

NUMERACIÓN DE PÁGINAS.

Serán numeradas correlativamente, con cifras arábigas en el centroy debajo de la clasificación de seguridad en la parte inferior de la página; antecedidas y precedidas de un guión. Ejemplo: - 2 - . Se hace excepción con la primera y última página las cuales deberán decir el total de páginas. Ejemplo: 1 de 6

MODOS DE FIRMAS

POR DELEGACIÓN.
Consiste en la delegación que puede efectuar el Comandante General del Ejército sobre las altas autoridades de su...
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