redes

Acta de constitución:
Id Proyecto
Nombre proyecto
Cliente externo o Interno
Código de documento
1
Implementación de un sistema de gestión para el estacionamiento de la Universidad Técnica de Cotopaxi
Universidad técnica de Cotopaxi
AC-001
Patrocinador del proyecto
Elaborado por:
Fecha:

Equipo de trabajo
16/12/2013

Necesidad de negocio/ Oportunidades de negocio que justifiquenla inversión
El presente proyecto desarrollará un sistema para ofrecer la organización del servicio de estacionamiento en la universidad técnica de Cotopaxi, en vista de que los registros que se utilizan en la actualidad son de forma manual lo que conlleva a que estos datos sean propensos a la perdida de información y exceso de demora para un proceso de registro simple. Además de que sepretende lograr mayor rapidez en la gestión de entrada salida de vehículos con la gestión de puestos vehiculares.
Dadas las circunstancias mencionadas se considera de suma importancia la implementación del sistema de gestión del estacionamiento ya que los usuarios pueden evitar la pérdida de tiempo en el proceso de entrada/salida y además la institución tendrá mejores respaldos de la informaciónguardada.



Beneficios cuantitativos y cualitativos de la necesidad del negocio
Se evitara la pérdida de tiempo en el proceso de entrada y salida de los vehículos, además se conseguirá una mejor distribución de las zonas de parqueo evitando el uso incorrecto de los mismos. Otorgando los privilegios y reservaciones para dichas zonas impuestas por la institución. Además la información tiene laposibilidad de ser respaldada por periodos de tiempo que serán definidos en base a las necesidades de la universidad.
Se brinda protección a los datos mediante el manejo de usuarios y permisos lo que garantiza que la información sea real y precisa.


Descripción del producto o servicio que el proyecto generara

El sistema que se busca desarrollar tiene como finalidad contribuir en la gestiónde entradas y salidas de vehículos (institucionales y particulares) para el estacionamiento de la Universidad Técnica de Cotopaxi.
En lo referente a registro de entradas de vehículos al estacionamiento, el sistema será capaz de permitir el ingreso de información correspondiente a vehículos de usuarios particulares de quienes se obtendrá datos básicos, así como, también incorpora laposibilidad de realizar el registro de información detallada correspondiente a vehículos institucionales donde se relaciona estos datos con su respectivo conductor.
Además, el sistema permite determinar cuáles son los lugares disponibles para vehículos particulares y cuáles son los establecidos para vehículos institucionales.
En cuanto al registro de salidas de vehículos del estacionamiento, se puededecir que es similar al proceso de entrada ya que para vehículos particulares se realiza un registro de información básica mientras que de los vehículos institucionales siempre se requiere mayor cantidad de datos, todo esto con el fin de contribuir con el buen servicio que brindan los buses y camionetas pertenecientes a la Universidad Técnica de Cotopaxi.
Con la información almacenada al ingresoo salida de un vehículo sea este particular o institucional se busca generar reportes para mostrar cómo se están desenvolviendo las actividades en el estacionamiento.
El sistema no realiza el cálculo para el cobro de tarifas por el parqueadero y siempre requiere que una persona lo esté manejando, tendrá su base de datos independiente a las existentes en la Universidad, no se vincula de ningunamanera con Internet ni ninguno de los servicios que este provee es decir es una aplicación de escritorio.
Se realiza respaldos de información de manera automática una vez por semana para garantizar la integridad de datos.
Al final, no se proveerá ningún otro producto que no sea el software desarrollado junto con sus manuales correspondiente y código fuente. También se incluirá solo un curso de...