redes

SEGURIDAD
Es una herramienta que nos ofrece Word para proteger nuestros documentos. En Word podemos utilizar los siguientes niveles de seguridad:

Añadir contraseña a un documento.
Controlar quién puede abrir, modificar o imprimir un documento.
Identificar al autor del documento por medio de la firma electrónica.
Proteger el documento contra virus de macros.
Especificar los tipos decambios que se permiten sobre el documento.
Word proporciona un nivel de seguridad adecuado pero no es perfecto, por lo que conviene completar con otras medidas de seguridad los documentos muy importantes.

AÑADIR CONTRASEÑA AL DOCUMENTO

Consiste en asignarle una contraseña a nuestro documento para que únicamente la persona que conozca esa contraseña pueda abrir y modificar el documento, así:1. Da clic en la pestaña Archivo > Información
2. Clic en el botón Proteger documento, opción Cifrar con contraseña
3. En el cuadro de diálogo que se despliega introduce la contraseña.
4. Vuelve a introducir la contraseña que digitaste en el punto anterior

Modificar la contraseña a posteriori es tan sencillo como acceder a esta misma ventana y cambiar el valor. Para borrarla, lo únicoque haremos será eliminar la contraseña actual dejando el cuadro de texto en blanco.

RESTRICCIONES DE FORMATO Y EDICIÓN

RESTRICCIONES DE FORMATO: Por medio de éste podemos impedir que puedan modificar el formato de nuestro documento. Los usuarios pueden abrir el documento, escribir y modificar el texto del documento, pero no pueden realizar ningún cambio de formato. Para habilitar estacaracterística debemos proceder así:
1. Clic en la pestaña Revisar
2. Ubica la sección Restricciones de Formato (Es la primera)
3. Clic sobre el enlace Configuración... aquí podemos seleccionar qué tipo de formatos restringimos. Los estilos que vemos marcados son los que están permitidos. Desmarcar una casilla implicaría dejar de permitir la modificación del estilo en sí, es decir, bloquearlo. Sino deseleccionamos ninguna de las opciones que aparecen en la caja de diálogo, quedará restringido el cambio de cualquier formato. Cuando hayamos seleccionado que estilos permitimos pulsamos Aceptar.

En el panel Restringir formato y edición el tercer paso es Comenzar a aplicar. Se activa el botón Si, aplicar la protección. Al pulsar sobre este botón nos solicita que introduzcamos dos veces lamisma contraseña, para que posteriormente podamos desactivar esta restricción.

Para desactivar esta restricción en este mismo panel debemos pulsar sobre el botón Suspender la protección que aparecerá. Nos aparece un diálogo donde debemos introducir la contraseña y pulsar Aceptar.

CÓMO RESTRINGIR EDICIÓN:
A través de esta opción podemos determinar que tipo de edición permitimos sobre eldocumento. Podemos limitar los cuatro tipos de edición que vamos a ver a continuación:
Al activar la casilla Permitir sólo este tipo de edición en el documento se despliegan unas opciones en el panel de Restringir formato y edición. Entre este tipo de restricción encontramos Marcas de revisión, Comentarios, Rellenando formularios, Sin cambios

EJERCICIO PRACTICO… Trabajaremos sobre el presentearchivo.
1. En la pestaña Revisar y selecciona Restringir edición. Se abrirá el panel Restringir formato y edición.
2. Ubica la opción Restricciones de edición. Al activar la casilla Permitir sólo este tipo de edición en el documento se activa un menú desplegable. En él deberás escoger la opción Sin cambios (sólo lectura). Como no vamos a añadir excepciones, pulsa el botón Sí, aplicar laprotección, en la parte inferior del panel.
3. Establece la contraseña que te permitirá cancelar la restricción en cualquier momento. Será como ejemplo puedes digitar tu nombre. Deberás incluirla en ambas cajas de texto y pulsar Aceptar.
4. Intenta realizar modificaciones en el documento: escribir texto, borrar texto, incluir imágenes, etc. No podrás, y la mayoría de herramientas de la cinta estarán...