registro de las transacciones de una entidad


FICHA DE LECTURA
TITULO: REGISTRO DE LAS TRANSACCIONES DE UNA ENTIDAD

¿CUALES SON LOS ELEMENTOS PRINCIPALES DEL PROCESO CONTABLE?
La organización contable cuenta con los elementos que son concebidos con base en las reglas generales sobre la materia. Han de ser adaptados al organismo, al sistema y al material contable elegido y al personal con que se disponga,
El departamento deContabilidad es el sitio donde se concentran todas las operaciones realizadas en los distintos departamentos de la empresa; su función principal consiste en registrar en el Mayor todas las operaciones practicadas.
Del Mayor, según es costumbre, se obtiene la balanza de comprobación, que a su vez, forma el punto de partida para los asientos de ajuste y de pérdidas y ganancias; y, finalmente, se obtendríanlos Estados Financieros, con lo cual queda terminado el ciclo contable. 

Elementos de la organización contable
La organización contable cuenta con los elementos que son concebidos con base en las reglas generales sobre la materia. Han de ser adaptados al organismo, al sistema y al material contable elegido y al personal con que se disponga.
Estos elementos, en términos generales son los sig.•   Catálogo de cuentas. Es una relación ordenada y pormenorizada que
Contiene el número y nombre de las cuentas que deberán ser utilizadas para el registro contable de las operaciones de una empresa.
•   Documentos comprobatorios. Son aquellos escritos que sirven para aceptar y comprobar las operaciones, sirviendo de fuente para los sig.
•   Documentos contabilizadores. Son aquellos escritosque sirven como medio para registros en libros de contabilidad, mediante los cuales se establece la “coordinación” de tales hechos u operaciones de una empresa.
•   Libros auxiliares. Son aquellos que, optativa mente llevan las empresas para registrar en forma detallada las operaciones que han sido registradas en los libros principales. En estos se realiza la contabilidad analítica.
•   Librosprincipales. Son aquellos que deben llevarse por mandato de ley. En México son: el libro de diario, mayor y el de inventario y balance, en casos especiales, el libro de ventas. En otras ocasiones se realiza la contabilidad sintética.
•   Libros intermedios. Que son los diarios, en los que deben registrarse las operaciones de una empresa en el orden que acontecen. Tales registros requieren de lautilización de principios y procedimientos de contabilidad como son la partida doble, las cuentas, los asientos, etc. y que sirven de control y de unión entre libros auxiliares y principales.
•   Informes. Son resúmenes con datos sobre operaciones financieras, contables y a unas administrativas que sirven de base para establecer las “inferencias, que se desprenden de las operaciones de la empresa,y que sirven para implantar una política de mejoramiento”.



REGISTRO DE TRANSACCIONES DE UNA ENTIDAD

Todo evento que repercute sobre la situación financiera de la empresa y que se pueda medir en términos monetarios.
Toda transacción se debe registrar, a través de un proceso establecido previamente, en los libros contables.
En una transacción buscamos registrar cuáles son los recursosafectados de la empresa (adquiridos, intercambiados o cedidos). Saber quién financia estos recursos.
Recursos = Fuentes de Recursos
Activos = Pasivos + Patrimonio

REGISTRO DE OPERACIONES
En el libro diario se anotan las operaciones que realiza una empresa de manera cronológica y ordenada, informando una serie de datos como:

Folio (número de la página).
Fecha de la operación
Númeroprogresivo de las operaciones.
Folio de las cuentas de libro mayor que se afectan a través de cargos y abonos.



Nombre de las cuentas que se ven afectadas en las operaciones.
Breve explicación de cada una de las operaciones efectuadas, destacando en ellas la clase y número de documentos comprobatorios que ampara a las mismas.
Importe de las cantidades que afecten a las subcuentas, las cuales...