Reglas Para Usar El Correo Electronico Correctamente

Reglas para usar el correo electrónico
correctamente
Junio 2014

Netiquette
Netiquette (una contracción de las palabras "Net" y "etiquette") se refiere al conjunto de reglas
que rigen elcomportamiento correcto en Internet con el fin de respetar a los demás y ser
respetados.
Actúan como pautas de cortesía y conducta apropiadas para que todos los usuarios puedan
actuar respetuosamente con losdemás.

Cuando se escribe y envía un mensaje
Indique el asunto del mensaje con claridad en el campo "Asunto". Esto es
particularmente importante para el destinatario del mensaje. Si el asunto del mensajees
claro, será mucho más fácil para el destinatario decidir cuáles son más importantes y
cuáles no cuando lea todos los correos electrónicos recibidos. Esto permitirá al
destinatario clasificar sucorreo con facilidad. Se puede hacer una distinción entre el
asunto general, normalmente ubicado entre paréntesis (como el nombre del proyecto) y un
resumen corto del mensaje, por ejemplo:
[Proyecto X]Reunión el 13 de diciembre
Envíe correos electrónicos a las personas que estén involucradas únicamente No es
aconsejable (y es molesto para los destinatarios) enviar correos electrónicos a todos suscontactos. Los destinatarios pierden un tiempo valioso clasificando los mensajes que
realmente les interesa de aquellos que les interesa poco o nada. Es más, esta práctica
ocupa los recursos de la redinnecesariamente.
El campo "Para": designa al destinatario principal. Ésta es la persona a quien se le
envía el correo electrónico.
El campo "CC": muestra las personas a las que se les informa sobreesta
comunicación por correo electrónico.
El campo "CCO": designa los destinatarios que los otros destinatarios no pueden ver.
Se recomienda no usar este elemento. En cambio, se recomienda enviarles unacopia del mensaje anterior aparte.
Sea breve y dé un amplio contexto al mensaje. Para que se lea y se entienda, es
preferible usar oraciones cortas y precisas. Si el mensaje es largo, divídalo en...