Responsabilidades De Plazas

MANUAL DE FUNCIONES

Objetivo del manual: Ser una herramienta para dar a conocer las especificaciones generales y específicas de los puestos.

Junta Directiva:
Toma las decisiones de cualquier aspecto relacionado con la empresa.
Con el fin de llevar a la empresa al cumplimiento de metas establecido por ellos.
ADMINISTRATIVO:
Coordinador General
Encargado de área financiera y funcionamientocorrecto de todas las divisiones de la empresa.
Dirigir, coordinar, supervisar y dictar normas para el eficiente desarrollo de las actividades de la empresa en cumplimiento de las políticas adoptadas por la JUNTA DIRECTIVA.
Someter a la aprobación de la JUNTA DIRECTIVA el proyecto de presupuesto de ingresos y gastos mensualmente.
Presentar a la JUNTA DIRECTIVA los planes de desarrollo en plazos dela empresa.
Velar por el mejor rendimiento del capital de la empresa y su crecimiento.
Presentar a la JUNTA DIRECTIVA informes de gestión anual.
Cumplir todas aquellas funciones que se relacionen con la empresa y su funcionamiento que no se encuentren atribuidas por otra persona.
Ejercer las demás funciones que le delegue la JUNTA DIRECTIVA.
Administrar las áreas de la empresa y ver que elprocedimiento sea el adecuado.
Asistente de Gerencia
Asistir al COORDINADOR GENERAL.
Realiza tareas secretariales y de apoyo administrativo para los ejecutivos más importantes de la empresa.
Asiste en el desarrollo de los proyectos y actividades de la empresa.
Participa en el estudio y análisis de nuevos procedimientos y métodos de trabajo.
Lleva control y registro de los recursos financierosasignados del puesto.
Realiza reporte de liquidación de gastos de la empresa para entregarlos a CONTABILIDAD.
Pago de planillas y envío de informe de recibos adjuntos a CONTABILIDAD.
Elabora presupuestos de funcionamiento.
Tramita los depósitos bancarios y mantiene registro de los mismos.
Suministra materiales, equipos de trabajo y artículos de limpieza.
Redacta y transcribe correspondencia ydocumentos diversos.
Brinda apoyo logístico en actividades específicas.
Recopila, clasifica y analiza información para los planes y programas.
Coordina y da seguimiento a las acciones administrativas emanadas por la empresa.
Controla el archivo.
Llena formatos diversos relacionados con el proceso de compras y administrativo.
Informa a los clientes sobre pagos correspondientes y a losproveedores sobre la cancelación de las facturas.
Mantiene informado al COORDINADOR GENERAL, sobre las actividades realizadas y/o cualquier irregularidad presentada.
Tiene control sobre la agenda del COORDINADOR GENERAL.
Control de vacaciones de los empleados.
Control de chequeras.
Lleva control de caja chica.
Recepción de llamadas telefónicas.
Recopilación de información por departamento para laelaboración del presupuesto general anual.
Archivo de proyectos.
Control de anticipos y saldos de cotizaciones autorizadas.
Elaboración y control de recibos de caja y facturas.
Atención a proveedores.
Control de cobros y cuentas por cobrar.
Supervisión de envío a contabilidad.
Supervisión de pago de cheques pre fechados.

Mensajero:
Pilóto:

FINANCIERA
Gerente Financiero:
Determinar el monto apropiado defondos que debe manejar la empresa.
Definir el destino de los fondos hacia activos específicos de manera eficiente.
Obtener fondos en las mejores condiciones posibles, determinando la composición de los pasivos.
Entregar estados financieros al COORDINADOR GENERAL.
En la asignación de fondos debe velar por el óptimo fortalecimiento de la empresa.
Supervisar el trabajo del CONTADOR.
ContadorDebe organizar la información contenida de los documentos contables, verificando su exactitud con fin de garantizarle al COORDINADOR GENERAL y al GERENTE FINANCIERO estados financieros confiables y oportunos.
Preparación de estados financieros y balance de ganancias y pérdidas.
Contabiliza las nóminas de pago del personal.
Revisa cheques, órdenes de compra, solicitudes de pago, entre otros....