Resumen Administra

EL PROCESO ADMINISTRATIVO – LA ORGANIZACIÓN

LA ACCIÓN DE ORGANIZAR
Organizar consiste en:
1. La identificación y clasificación de las actividades requeridas.
2. La agrupación de las actividades, necesarias para el cumplimiento de los objetivos.
3. La asignación de cada grupo de actividades a un administrador dotado de la autoridad (delegación).
4. La estipulación decoordinación horizontal (en un mismo nivel organizacional) y vertical en la estructura organizacional.

ORGANIZACIÓN, FUNCIÓN ADMINISTRATIVA
La organización implica una estructura de funciones o puestos intencionales o formalizados.
Estructura intencional de funciones:
1. Las personas que trabajan común deben cumplir ciertas funciones.
2. Las funciones deben diseñarse intencionalmente paragarantizar la realización de las actividades requeridas



Al establecer la estructura intencional cumple la función de organizar.

EL ALCANCE DEL CONTROL (tramos de control)
La amplitud del control se refiere al número de subordinados que cada órgano o cargo puede supervisar de manera adecuada, cuanto mayor sea la amplitud, mayor será el número de subordinados y, en consecuencia, menor elgrado de atención y control que el superior puede prestarles.

• Organización de tramos estrechos

[pic]

VENTAJAS:
1. Estricto control.
2. Rápida comunicación entre subordinados y superiores.
DESVENTAJAS:
1. Los supervisores tienden a involucrarse en exceso en el trabajo de los subordinados.
2. Muchos niveles administrativos,
3. Altos costos a causa de losnumerosos niveles.
4. Excesiva distancia entre el nivel alto y el más bajo.

• Organización con tramos amplios:




ventajas:
1. Se deben establecer políticas claras
2. Los subordinados deben ser cuidadosamente seleccionados

desventajas;
1. Riesgo de pérdida de control para el superior.
2. Se requiere de administradores de calidad excepcional.

factores quedeterminan un tramo eficaz
El número de subordinados que un administrador puede supervisar eficazmente depende del impacto de los factores subyacente. Además de cualidades personales como: mente ágil, facilidad de trato con la gente y capacidad para demandar lealtad y respeto, la determinante más importante es la habilidad del administrador para reducir la cantidad del tiempo que debe dedicar a sussubordinados. Cuando los subordinados son maduros, el superior puede delegar más autoridad.

EL COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL
Las organizaciones están conformadas por personas, por lo tanto, la conducta de sus miembros refleja la conducta de la organización.
A pesar que las relaciones de trabajo puedan estar planificadas y escritas, las relaciones sociales de las personas son muy difíciles depreveer o planificarlas totalmente.

NATURALEZA DEL CONCEPTO
Los organigramas, los manuales con las descripciones de las actividades y procedimientos de las personas, no siempre coinciden con la realidad imperante en las organizaciones.
El administrador no debe desconocer todas estas variantes, no deberá abandonar la idea de planear la mejor forma de orientar el trabajo de cada uno de losmiembros (objetivo organizacional)

ELEMENTOS ORGANIZACIONALES CLAVES
El elemento clave del comportamiento organizacional está constituido por las personas, también existen elementos claves como un modelo formal organizativo, la tecnología y el entorno del cual disponga.

NATURALEZA DE LO FORMAL Y LO INFORMAL








Se expresa a través de
Se expresa a través deCOMPORTAMIENTO FORMAL: Todo lo que está por escrito, la forma que queremos que funcione lo planificado.
• Distribución de área de trabajo.
• Reparto de tareas, jerarquías y responsabilidades.

COMPORTAMIENTO INFORMAL: Está constituido por una serie de actividades, no deseadas ni perdidas, son los mismos individuos quienes la generan, al considerar que la formalidad no satisface...