Resumen Administracion Del Tiempo

¿QUÉ ES EL TIEMPO?
El tiempo en si no existe por que es una simple medida.
ADMINISTRACIÓN DE TIEMPO.
Es el arte de hacer que sirva para el beneficio de las personas y de las sociedades. Como el tiempo no existe en si “la administración del tiempo es la administración de si mismo”, el manejo adecuado de los recursos en todo orden ya que no hay una sola realidad que se sustraiga al tiempo.Administración:
Es el proceso que consiste en organizar, planear, ejecutar y controlar las actividades para determinar y analizar los objetivos con el uso de seres humanos y otros recursos.

PLANEAR ORGANIZAR EJECUTAR CONTROLAR

Administración de tiempo.

Administrarnos nosotros mismos.

Optimizar el tiempo que tenemos.

Errores al Administrar el tiempo:
1) Querer realizarlas cosas con mayor rapidez:
a) Cometes errores.
b) Raramente funcionan.
Trabajo bajo presión:
1) Menos tiempo para pensar, planificar, reflexionar para toma de decisiones.
2) Los días comienzan a parecer frenéticos.

Estrategias pobres (No importa cuanto hagas siempre hay más cosas por hacer):
1) Trabajar más rápido.
2) Trabajar más horas.

EL TIEMPO PARECE UNAPARADOJA
(Nos parece que no tenemos tiempo sin embargo tenemos todo el tiempo que hay)

SOLUCIÓN

“ENFOCARTE PRIMERO EN LAS COSAS MÁS IMPORTANTES”

PEOR ENEMIGO DEL TIEMPO:

Agrava los problemas que intento remediar.
Crea un sentido artificial de: Autoestima, poder control, Realización

Empeora el funcionamiento y ocasiona la perdida de relaciones con los demás

Convierte al líder en elpunto central de la atención
LA URGENCIA

MATRIZ DE ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO DE COVEY.

| URGENTE | NO URGENTE |
IMPORTANTE | Cuadrante 1:Crisis, presión, “apagar incendios”, fechas limites, problemas acuciantes. | Cuadrante 2:Planificación, visión, valores, preparación recreación verdadera. |
NO IMPORTANTE | Cuadrante 3:Interrupciones varias, reuniones imprevistas, vistas inesperadas.| Cuadrante 4:Actividades de evasión, trivialidades, pérdidas de tiempo. |

TIEMPO DE CALIDAD.
En vista que no podemos incrementar la cantidad de tiempo de tiempo que recibimos, la calidad del tiempo se convierte en la única variable.
El tiempo es tuyo y no pertenece a nadie más.

Solo tú puedes mejorar la calidad de tu tiempo.

En última instancia, usas tu tiempo como lo deseas.

Laforma como usas tu tiempo define quien eres, mas aun que lo que dices, lo que vistes, los amigos que eliges, lo que piensas
.

Tu compromiso para administrar tu tiempo es realmente un compromiso contigo mismo y con lo que es realmente importante en tu vida.

* El mito de la actividad: El ejecutivo más lleno de trabajo es el más eficiente.
* El mito del hombre equipo: Cuanto más alto seael nivel en que se manejan los asuntos tanto mejor.
* El mito de la decisión aplazada: Hay que aplazar las decisiones hasta haber recopilado todos los datos.
* El mito de trabajar contra el tiempo: El mas precioso recurso queda convertido en estorbo y objeto de justificaciones
* El mito del indispensable: Se centra el interés en trabajar mas, en vez de trabajar mejor.
* El mitode ahorrar tiempo: Hay que ahorrar tiempo a través de soluciones sencillas y fáciles.

MITOS

DESPERDICIADORES DEL TIEMPO.
Desperdiciadores del tiempo internos:
* Falta de prioridades
* Falta de planes
* Objetivos no claros
* Dejar cosas para después
* Intentar hacer muchas cosas a la vez
* Falta de autodisciplina
* Falta de conocimiento y habilidad
Posiblessoluciones para administrar el tiempo:
* Reflexión
* Disciplina
* Decisión
* No detenerse hasta haber desarrollado los hábitos
Desperdiciadores del tiempo externos:
* Excesivo flujo de papeles.
* Teléfono.
* Chat.
* Facebook.
* You Tube
* Mirar la televisión
* Visitantes.
* Reuniones.
* Fallas de comunicación.
* Políticas y procedimientos....