Resumen A Administrativa
La planeación se refiere a los
lineamientos de carácter general que
forman parte de la aplicación de la
auditoria administrativa.
Objetivo
Determinar las acciones que se deben
realizar para instrumentar la auditoria en
forma secuencial y ordenada.
Factores a Revisar
Determinación de los factores fundamentales para el
estudio de la organización con relaciona el procesoadministrativo y los elementos específicos que forman
parte de su funcionamiento.
En el primer caso se incorporan las etapas del proceso
administrativo y se define las funciones que lo
fundamentan; las cuales permiten un análisis lógico de
la organización, ya que secuencian y relacionan todos
sus componentes en forma natural y congruente.
En el segundo caso, se incluye una relación de loselementos específicos que integran y complementan
el proceso administrativo. Tales electos se asocian con
los tributos fundamentales que enmarcan su fin y su
función, lo que permite determinar su contribución
particular al proceso en su conjunto y al
funcionamiento de la organización.
Instrumentación
Concluida la parte planeación se procede a la
instrumentación de la auditoría en lacual se
tiene que seleccionar y aplicar las técnicas de
recolección que se estimen más viables. De
acuerdo con las circunstancias propias de la
auditoria, la medición que se empleará, la
supervisión necesaria para mantener una
coordinación efectiva.
Recopilación de información
Esta tares debe enfocarse al registro de todo
tipo de hallazgo y evidencias que haga posible
su examen objetivo.Es conveniente aplicar un
criterio de discriminación, teniendo siempre
presente el objetivo del estudio, y proceder
continuamente a su revisión y evaluación para
mantener una línea de acción uniforme.
Técnicas de recolección de la información
Para recabar la información requerida de
forma ágil y ordenada se debe de emplear
alguna de las siguientes técnicas:
Investigación
documental Observación directa
Acceso a redes de
información
Entrevista
Cuestionarios
Cédulas
Investigación documental
Consiste en la selección y estudio de la
documentación que puede aportar elementos de
juicio a la auditoría, las fuentes que se pueden acudir
son:
NORMATIVA
Acta constitutiva
Ley que ordena la creación de la
organización
Reglamento interno
Reglamentaciónespecífica
Tratados y convenios
Decretos y acuerdos
Normas nacionales e internacionales
MERCADO
Productos y servicios
Áreas
Población
Ingresos
Factores limitantes
Comportamiento de la demanda
Situación actual
Características
Situación futura proyectada
Comportamiento de la oferta
Situación futura previsible
Determinación de precios.
UBICACIÓNGEOGRÁFICA
ESTUDIOS FINACIEROS
Localización
Recursos financieros para
Ubicación espacial interna
Características del terreno
inversión
Distancias y costo de transporte
Análisis y proyecciones
Alternativas de conexión con
financieras
Programas de financiamiento unidades nuevas
Justificación en relación con el
Evaluación financiera
tamaño y los procesos
ADMNISTRATIVA
Organigramas
Manuales administrativas
SITUACIÓN ECONÓMICA
Sistemas de información
Sistemas de normalización y
Sistema económico
certificación
Naturaleza y ritmo del desarrollo
Cuadros de distribución del trabajo de la economía
Estadísticas de trabajo
Aspectos sociales variables
Plantilla de personal
demográficos
Socio gramas
Relaciones con el exterior
Estudios de mejoramiento
Auditorias administrativas previas
Observación directa
Es recomendable que el auditor responsable presida la observación
directa y comente y discuta su percepción con su equipo de trabajo,
de esta manera se asegura de que exista un consenso en torno a las
condiciones de funcionamiento del área y podrá definir los criterios a
los que deberá sujetarse en todo...
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