Robinson Cortes
Páginas: 10 (2424 palabras)
Publicado: 6 de mayo de 2014
República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación
E.B.N “José Antonio Calcaño”
7° grado sección “D”
Área: Registro y Control de Documentos
SISTEMAS
DE
ARCHIVO
Profesora:Gladys Hernández Integrantes:Robinson Cortes
Luis Montaño
Turumo, 25 deAbril del 2014.
Introducción.
En este trabajo a continuación se presenta todo lo referente al Sistemas de Archivo, el cual se lleva acabo con la finalidad de dejar como aprendizaje a los que lean este trabajo, es vital la importancia del Sistemas de Archivo para la empresa moderadora por cuanto ella realiza innumerables operaciones que están respaldada por alguna constancia escrita que lasdescribe.
Tanto las actividades comerciales como las administrativas realizadas por empresas requieren la utilización de diversos formatos de oficina para el registro de información.
Página 1°
Desarrollo
En el desarrollo de este trabajo se demuestra el significado y cada una de las características que conforman al Sistemas de Archivo. Información queextraigo de el libro de Registro y Control de Documentos del autor, Jesús Alirio Silva M. Profesor de Educación Comercial.
Con Frecuencia es necesario referirse a operaciones realizadas en el pasado y sobre las cuales se debe conservar información en los archivos. Si no hay un medio adecuado para ordenar y guardar dicha información, no será fácil, y a veces será imposible, conseguirlas en elmomento preciso en que se necesite. Además, si los documentos no se cuidan y protegen, pueden perderse o deteriorarse.
Página 2°
Índice
SISTEMAS DE ARCHIVO.
TEMAS PÁGINA
* Fundamentos de archivo...................................................4°
Importancia delarchivo.......................................................5°
Las funciones del archivo.................................................5°-6°
Equipos y materiales del archivo................................7°-8°-9°
*Sistema de clasificación de archivos.................................10°
Clasificación según el orden alfabético........................10°-11°
Clasificación según el ordennumérico........................11°-12°
Factores que influyen en la selección del sistema de archivo...........................................................................12°-13°
Procedimientos para archivar.............................................14°
*Clasificación alfabética......................................................15°
Clasificación de individuos..................................................15°Nombres de casas comerciales e instituciones...................15°
*Clasificación temática o por asunto..................................16°
Archivo electrónico de información.....................................17°
Conclusión, Bibliografía y Anexos........................18°-19°-20°
Página 3°
SISTEMAS DE ARCHIVO.
Fundamentos de archivo.
En los anteriores se examinarondiversos documentos de uso frecuente en una gran empresa; esos documentos de origen comercial, así como la correspondencia y otros papeles de importancia, deben ser conservados en un sitio seguro, donde se garantice su conservación, su rápida localización y su fácil manejo, de manera que, cuando sea necesario referirse a ellos, puedan ser localizados con prontitud.
La eficiencia en el manejode estos documentos comerciales facilita el éxito en los negocios. Por esta razón, toda empresa crea sus propios mecanismos y sistemas de registro y control de documentos teniendo en cuenta las técnicas de archivo.
Archivar es el procedimiento de clasificar, organizar y guardar documentos en una forma sistemática, de modo que puedan ser encontrados sin demora cuando se necesiten....
Ministerio del Poder Popular para la Educación
E.B.N “José Antonio Calcaño”
7° grado sección “D”
Área: Registro y Control de Documentos
SISTEMAS
DE
ARCHIVO
Profesora:Gladys Hernández Integrantes:Robinson Cortes
Luis Montaño
Turumo, 25 deAbril del 2014.
Introducción.
En este trabajo a continuación se presenta todo lo referente al Sistemas de Archivo, el cual se lleva acabo con la finalidad de dejar como aprendizaje a los que lean este trabajo, es vital la importancia del Sistemas de Archivo para la empresa moderadora por cuanto ella realiza innumerables operaciones que están respaldada por alguna constancia escrita que lasdescribe.
Tanto las actividades comerciales como las administrativas realizadas por empresas requieren la utilización de diversos formatos de oficina para el registro de información.
Página 1°
Desarrollo
En el desarrollo de este trabajo se demuestra el significado y cada una de las características que conforman al Sistemas de Archivo. Información queextraigo de el libro de Registro y Control de Documentos del autor, Jesús Alirio Silva M. Profesor de Educación Comercial.
Con Frecuencia es necesario referirse a operaciones realizadas en el pasado y sobre las cuales se debe conservar información en los archivos. Si no hay un medio adecuado para ordenar y guardar dicha información, no será fácil, y a veces será imposible, conseguirlas en elmomento preciso en que se necesite. Además, si los documentos no se cuidan y protegen, pueden perderse o deteriorarse.
Página 2°
Índice
SISTEMAS DE ARCHIVO.
TEMAS PÁGINA
* Fundamentos de archivo...................................................4°
Importancia delarchivo.......................................................5°
Las funciones del archivo.................................................5°-6°
Equipos y materiales del archivo................................7°-8°-9°
*Sistema de clasificación de archivos.................................10°
Clasificación según el orden alfabético........................10°-11°
Clasificación según el ordennumérico........................11°-12°
Factores que influyen en la selección del sistema de archivo...........................................................................12°-13°
Procedimientos para archivar.............................................14°
*Clasificación alfabética......................................................15°
Clasificación de individuos..................................................15°Nombres de casas comerciales e instituciones...................15°
*Clasificación temática o por asunto..................................16°
Archivo electrónico de información.....................................17°
Conclusión, Bibliografía y Anexos........................18°-19°-20°
Página 3°
SISTEMAS DE ARCHIVO.
Fundamentos de archivo.
En los anteriores se examinarondiversos documentos de uso frecuente en una gran empresa; esos documentos de origen comercial, así como la correspondencia y otros papeles de importancia, deben ser conservados en un sitio seguro, donde se garantice su conservación, su rápida localización y su fácil manejo, de manera que, cuando sea necesario referirse a ellos, puedan ser localizados con prontitud.
La eficiencia en el manejode estos documentos comerciales facilita el éxito en los negocios. Por esta razón, toda empresa crea sus propios mecanismos y sistemas de registro y control de documentos teniendo en cuenta las técnicas de archivo.
Archivar es el procedimiento de clasificar, organizar y guardar documentos en una forma sistemática, de modo que puedan ser encontrados sin demora cuando se necesiten....
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