ROL DE PAGOS


Tutoría de Telemática y Redes
Integrantes:
Fernando Loor
José Bravo
Manuel Gordon
Tema a tratar:
Uso de un sistema automatizado el cual requiera de la aplicación de redes y automatización.
Unidad Educativa Padres Somascos “El Cenáculo”






Índice
Contenido







1. Tema de Investigación
Control Automatizado efectivo anual sobre inscripciones escolar.
2.Justificación de la investigación
Los procesos automatizados, son factores de vital importancia en la organización, en esta era se ha observado una gran innovación y desarrollo de la información que ha permitido la evolución de nuevas tecnologías que son capaces de producir sistemas de información a la sociedad con apartes a los distintos sectores económicos, sociales, políticos, educativos, entre otros.Es necesario que la información sea procesada y almacenada de una forma más confiable y efectiva para agilizar los procesos de inscripción y así lograr un control integral de las actividades de inscripción. Con el desarrollo de un sistema automatizado que abarque las necesidades y una mayor relación con los requerimientos del personal, proporcionará una mejor efectividad en el manejo del flujo yprocesamiento de los datos.
Las personas que laboran en la Unidad Educativa Padres Somascos “El Cenáculo” en el departamento administrativo docente durante este complicado proceso, exige un cambio que abarque la exigencia de la nueva era, y que ya con este sistema se haría más fácil para las personas que manualmente lo hacían.
3. Contribución del Estudio
La Unidad Educativa Padres Somascos “ElCenáculo” sirvió como base para la investigación elaborándose una consulta sobre el proceso de inscripción anual, la cual tiene que determinar mediante la evaluación de profesionales en la materia que tanta eficacia, confiabilidad veracidad y rapidez tendría el control automatizado de inscripciones.
En este sentido se entiende como Sistema de Inscripción, el procedimiento a seguir al inicio decada año escolar, en la Unidad Educativa Padres Somascos “El Cenáculo” el sistema de inscripción es manual y a partir de la información que arrojo la investigación se pudo detectar que la mayoría de los procedimientos tienen inconvenientes, entre ellos se pueden destacar: pérdida o duplicación de información debido a la trascripción manual y /o forma de almacenamiento, retardo en el comienzo de lasclases y actividades regulares por la tardanza del proceso.
4. Antecedentes
La Unidad Educativa Padres Somascos “El Cenáculo” queda ubicada en el Km.14 y medio Via a Daule (Pascuales) con su lema oración, Trabajo y Caridad tiene más de 50 años en actividad escolar manejada por una agrupación Somasca que es una congregación católica conformada por religiosos su fundador y patrono es: SanJerónimo Emiliani. Ubicación de la Unidad Educativa
En esta Unidad Educativa se observa actualmente la falta de tecnología y de un sistema automatizado, que demuestra lo ineficaz del proceso de inscripción, funcionando en forma manual y originando una desorganización, lentitud en la realización de reportes, duplicación deinscripciones y demora en la entrega del carnet, en el proceso que a su vez ocasiona agotamiento del personal.
El Centro Educativo actualmente cuenta con un número de matriculas de superior a las 800, debido a su enseñanza, influyendo de manera directa a provocar la insuficiente e incompetente desarrollo de las inscripciones, retomando el normal desarrollo de las actividades de otros departamentosdependientes del proceso, hasta el punto de iniciarles en el transcurso del periodo escolar.
Las seccionales encargadas de coordinar gran parte de las inscripciones se le acumulan demasiado trabajo, para manipular los requisitos y llevar fichas que se pueden prestar a la pérdida y alteración, al igual que organizarlos en archivadores. En las seccionales se va a tomar la función de : Planificar y...