Roles de una Secretaria

¿Que roles debe desempeñar una secretaria?
Un(a) Secretario(a) Ejecutiva debe desempeñar con absoluta corrección sus Funciones en la empresa en la que presta sus servicios, a través de una labor discreta ordenada y metódica. La única forma de conseguirlo consiste en la aplicación de una serie de conocimientos  técnicos específicos y la adopción de una actitud personal humana y ética.
hoy elrol es proactivo, y lasecretaria no espera a que le pidan las cosas, se anticipa a lo que se puedanecesitar de ella. Esto puede suceder porque, por un lado, la secretaria estámucho más inmersa en las decisiones de la empresa y, por otro, mucho másinformada del entorno empresarial e incluso nacional político y económico.Los escenarios económicos actuales presentan mucho dinamismo en lacompetencia deunas empresas con otras.
¿Qué tipos de documentos existen en la comunicación pública?
Telegrama: Comunicación rápida. La redacción es inconfundible en su texto por lo concreto que debe ser. La rapidez en su transmisión está exclusivamente a cargo del estado.
Fax: El fax sirve para enviar mensajes informales y urgentes. Existen formularios para este tipo de correspondencia que poco varían deempresa para empresa. El lenguaje debe simplificarse al máximo para que el mensaje sea claro y conciso.
Memorandum: Es un medio de comunicación que se envía al personal de una misma empresa. En este documento es imprescindible la palabra Memorandum y tiene la finalidad de transmitir órdenes o informaciones; resumen datos para que sean útiles auxiliares en las oficinas Circular: Es el escritoclásico para reproducirse en mimeógrafo porque tiene la finalidad de que un mismo asunto se haga del conocimiento a numerosas personas en forma simultanea. Pude tener la escritura de un oficio con todos sus elementos, lo único que cambia es el nombre y dirección del destinatario; además debe tener la palabra circular.
Informe: Todas las personas físicas o morales tienen en determinados momentos, lanecesidad de rendir. Informe del cumplimiento de algún trámite, comisión u otro tipo de plan laboral.
Convocatoria: Documento con bastante formalidad que solo debe ser expedido por personas físicas o morales autorizadas a convocar (invitar, llamar, emplazar, reunir) a las agrupaciones.
Actas: Existen modalidades entre los documentos llamadas Actas: En forma descriptiva; actas memorandum, comoclasificación de acuerdos.
Instructivo: Este documento generalmente se hace en esténcil pues es una especie de aviso para varias personas. Carece de nombre y dirección del destinatario, a cambio, debe tener como primer elemento la palabra Instructivo.
Reglamento: Las instituciones, empresas, industrias, casas comerciales, etc., para su buen funcionamiento debe tener por escrito las normas de conductaque tienen que atacar las personas que laboran en ellas. De hecho son órdenes que tienen que cumplir.
Constancia: En general y con cierta frecuencia las personas físicas tienen necesidad de solicitar que les extiendan un testimonio sobre cierta labor o algún hecho; lo hacen a quienes tienen autoridad o prestigio reconocidos; reciben una Constancia. Así debe indicarse en el titulo o en laredacción.
Certificado: Documento en el cual tiene que aparecer las palabras Certifica o certificado por tener como función testimoniar hechos de suma o importancia. Es necesario que lo firmen personas plenamente autorizadas.
Telefonema: Si en las instituciones o empresas no existen formatos de recados telefónicos, lo conveniente es dar seriedad a la comunicación y transmitirla mecanográficamente.Preposición o Propuesta: Es al escrito con el que se sugieren las ideas e iniciativas. Por este medio se espera una aceptación y así se manifiestan en el pliego llamado Propuesta.
Dictamen: Escrito que expresa el análisis de iniciativas, ponencias, etc. En su redacción debe quedar asentado el juicio crítico sobre la convivencia de informas, negar o aceptar situaciones.
Aviso: Documento que se...