Roll Out SAP

¿ Qué es un Roll Out en SAP ?
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¿ Qué es un Roll Out en SAP ?
Mientras que para la Wikipedia no existe la definición de Roll-Out en el sentido que le damos enConsultoría SAP, podemos afirmar que se entiende por RollOut un tipo de implementación en el sentido de que, si la implementación ya se ha realizado en otro país, entonces la configuración de procesos generales (no delocalización) será aplicado a la nueva implementación. Respecto a la localización propia del país donde se está implementando SAP, habrá que configurar respecto a los requerimientos legales del país en cuestión, pero básicamente todo el resto de los procesos ya viene en los procedimientos generales de una implementación "padre" (si así puede llamarse). De esa implementación, se derivan lasconfiguraciones generales que deben hacerse al nuevo cliente, y por ello se le denomina roll-out. 

El rollout pretende estandarizar los procesos a través de todas las compañías, lo que permitirá optimizar costos y centralizar el mantenimiento de los sistemas de la información. 

Etapas de un Roll Out
Antes de entrar a hablar de la primera primera etapa, se deberá decidir quiénes van a ser los recursosutilizados para implantar estos sistemas. Normalmente acaba siendo una consultoría especializada (no necesariamente debe ser una empresa internacional), junto con personal interno especializado en el proceso.
Etapa Global: 
I. Definción del rollout. Se definirá el ámbito del rollout (qué países del grupo empresarial van a participar o qué grupo de sociedades que se pretende incluir). Elsiguiente paso es decidir qué procesos de negocio pueden ser definidos como modelo común de funcionamiento para todos los países y van a ser incluidos en el rollout. Se intentará abarcar el máximo de procesos, aunque con excepción de aquellos que contengan requerimientos fiscales o de reporting obligatorios a nivel local. El conjunto de todos los procesos que van a formar el núcleo del rollout se denominaCBM (Core Business Model). Se designará así un equipo de trabajo que será el responsable a todos los niveles de este CBM y será el encargado de incluir nuevos objetos o nuevos procesos de negocio en este. Este equipo se llamará Process Office y será el responsable de gestionar el know-howdel proyecto.
II. Redacción del CBM (Core Business Model). La segunda etapa es la generación del documento(que normalmente acaba siendo una hoja excel por país y módulo de SAP) en el que contenga todos los puntos de parametrización del rollout. Esta hoja servirá posteriormente a la consultora con cada uno de los países. En la fase 0 del proyecto, los objetos básicos serán definidos por Process Office analizando los requerimientos del negocio para tener una plantilla inicial que posteriormente seránampliados por todos los países (tipos de pedidos, clases de activos fijos a gestionar, tipos de documentos de compras, numeración de las facturas y documentos financieros, plan contable del grupo…)
Etapa Local: 
I. Workshops Locales (por país, generalmente). Primera fase de contacto con cada uno de los países (representados por aquellos usuarios claves determinado por el negocio como responsablesdel rollout del país a nivel nacional), en la que se realizan Workshops separados por cada una de las diferentes áreas del rollout (Finanzas, Ventas, Compras, HR, …). En estos Workshops, la consultora explicará cúales van a ser los procesos de negocio del CBM y cuáles son las pautas y fases del proyecto a desarrollar en implementación de nivel rollout.
II. Fase de Diseño. El país y la consultoramantienen sesiones de trabajo para determinar aquellos puntos de su negocio local que no se pueden adaptar al modelo global. Cada uno de estos puntos se denominan GAP’s y se presentan al equipo de Process Office para que apruebe o rechace su creación. Normalmente sólo son aceptados aquellos puntos legales o fiscales específicos de cada uno de los países y temas puntuales de reporting.
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