SAP CO

Módulos:
MM

Versión: 01

Proceso:
Workflow
Autor:
Alvaro Fernández Varela

Parametrización Workflow
para Liberación de Pedidos
(SAP Workplace)

Fecha de creación
06/02/2009
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Documentación Parametrización
SAP MM

PROCESO: Workflow de Liberación de Pedidos

Manual de Parametrizacion - Workflow MM

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MM
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Workflow
Autor:Alvaro Fernández Varela

Versión: 01

Parametrización Workflow
para Liberación de Pedidos
(SAP Workplace)

Fecha de creación
06/02/2009
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OBJETIVO:
Activar la funcionalidad estándar de Workflow para la liberación de Pedidos. Al
activarse, le llegará al usuario determinado un aviso a su Workplace notificándole la
existencia de un Pedio que requiere su liberación.REQUERIMIENTOS:
Para un correcto funcionamiento de esta funcionalidad, es necesario tener definida una
estrategia de liberación para Pedidos, es decir, se debe tener definidas las clases,
características y la estrategia de liberación (Grupos de Liberación, Códigos de
Liberación, Indicador de Liberación y Workflow)

PROCEDIMIENTO:
El primer paso para la configuración de Workflow es una modificaciónen la estrategia
de liberación. En el punto de Customizing “Especificar Procedimiento de Liberación
para Pedidos” se debe actualizar el ítem “Códigos de Liberación” agregando en la
columna Workflow a cada uno de los códigos definidos el valor 1 (Asignación de
funciones con un grupo, código y centro).

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Alvaro Fernández Varela

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Una vez completada esta actividad, se debe hacer clic en Grabar

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. Al hacerlo, el

sistema solicitará una Orden de Transporte.
Sugerencia: Cree una Orden con un nombre tal que pueda contener todos los pasos
necesariospara la activación del Workflow.

Como paso siguiente, se debe activar el Acoplamiento de Eventos. Para ello, se debe
ingresar a la transacción OOCU y una vez allí, buscar en el árbol la rama
correspondiente a MM-PUR. En este punto, se debe hacer clic sobre “Activar
Acoplamiento”

En la pantalla siguiente, se debe buscar el Evento WS 20000075 (Workflow para
liberación pedido) y activarlohaciendo clic sobre “Vista Detallada”

A continuación, se debe configurar la pantalla que ha aparecido tal como se muestra en
la imagen a continuación.

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Luego de configurar elacoplamiento, se debe hacer clic en Grabar

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. Al hacerlo, el

sistema solicitará una Orden de Transporte, es conveniente que utilicemos la misma
Orden creada en el paso anterior. Una vez grabada la Orden de Transporte, se debe
hacer clic en Continuar para continuar con la parametrización.

Una vez concluido el acoplamiento debe asignarse losusuarios que tendrán autorización
para realizar las Liberaciones de Pedido.

En la pantalla siguiente, se debe buscar el Evento TS 20000166 (Liberación de pedido)
y hacer clic sobre “Propiedades”

El tercer paso que se debe realizar es ingresar en la transacción PPOME para Modificar
la Organización y Ocupación.

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En este punto, se debe crear la Estructura Organizativa de manera que coincida con los
Códigos de Liberación especificados en la Estrategia de Liberación.
Para crear los puestos necesarios, se debe hacer clic...