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Páginas: 16 (3817 palabras) Publicado: 15 de febrero de 2013
CAPÍTULO III

DESCRIPCIÓN DE LOS DOCUMENTOS MÁS IMPORTANTES EN LA ADMINISTACION DE RECURSOS DE UNA INSTITUCIÓN EDUCATIVA





PRESUPUESTO DE LA INSTITUCION EDUCATIVA:




Según  el artículo 44 de la Constitución  Nacional, la educación y la cultura son derechos fundamentales de los niños, de tal forma que le corresponde al estado  su financiación a través  del Fondo Nacionalde Participación para el sector Salud y Educación.


En virtud de tal disposición, el estado financia el funcionamiento de la institución Educativa Sagrados Corazones, con el pago de la planta del personal: Directivo, Docente, Administrativo en lo referente  a salarios y prestaciones sociales. Los servicios públicos (energía, acueducto, aseo y alcantarillado), están a cargo del presupuestomunicipal.  A la Institución le corresponde atender los gastos de funcionamiento e inversión con sus recursos propios provenientes de los costos educativos que pagan las estudiantes mensualmente.


La Institución Educativa  Sagrados Corazones maneja sus recursos financieros al tenor de lo dispuesto en el decreto 0992 de mayo de 2002, por el cual se reglamenta parcialmente los artículos 11,12, 13 y 14 de la Ley 715 de 2001. 


Los Fondos de Servicios Educativos como mecanismo presupuestal de las Instituciones Educativas Estatales, han sido dispuestos por la ley para la adecuada administración de sus rentas  e ingresos  y para atender sus gastos de funcionamiento e inversión, distintos a los de personal.


El presupuesto anual de Fondos de Servicios Educativos, es elinstrumento financiero mediante el cual se programa el presupuesto de ingresos desagregado a nivel de grupos y fuentes de ingresos y el presupuesto de gastos desagregado en funcionamiento a nivel de rubros, e inversión a nivel de proyectos, para la correspondiente vigencia fiscales le  corresponde a la Rectora antes del inicio de la vigencia elaborar el proyecto de presupuesto, teniendo en cuenta eldesarrollo del plan operativo y el proyecto educativo institucional y la aprobación le corresponde al Consejo Directivo, mediante el respectivo acuerdo.


El presupuesto anual de Fondos de Servicios Educativos, contiene la totalidad de los Ingresos y los Gastos de la Institución.


El presupuesto de ingresos está formado por:


LOS RECURSOS DE CAPITAL, que son las rentas obtenidasproducto del interés que pagan las entidades financieras por los depósitos que tiene el colegio.



El presupuesto de gastos o apropiaciones, contiene los rubros correspondientes, a gastos o erogaciones, que requiere el colegio para su normal y buen funcionamiento.


La administración del Fondo de Servicios Docentes le corresponde a la Rectora del Plantel como ordenadora del gasto; elcontrol presupuestal le corresponde al Consejo Directivo, quien mensualmente debe analizar y aprobar el acuerdo mensual de gastos, teniendo en cuenta que no se pueden adquirir compromisos mientras no exista la respectiva disponibilidad de los recursos en la tesorería. Para cumplir con esta disposición legal, la Rectora debe elaborar mensualmente el flujo de efectivo, instrumento mediante el cualhace la programación anual mensual izada del presupuesto del Fondo de Servicios Educativos, definiendo mes a mes los recaudos y los gastos que se puedan ordenar, clasificados de acuerdo con el presupuesto y con los requerimientos del plan operativo.






Cualquier modificación del presupuesto debe hacerse mediante acuerdo emitido por el consejo Directivo.


Los recursos de laInstitución, se manejan  por medio de cuentas de Ahorro y cuentas Corrientes, a nombre de la Institución en el Banco Caja Social y él en Banco Popular de acuerdo con la normas vigentes.


Todas las erogaciones  e inversiones de la Institución son previamente autorizadas por el Consejo Directivo a través del acuerdo mensual de gastos y el pago se hace con cheques girados de la Cuenta Corriente...
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