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Concepto e importancia de la organización estructural
En un sentido amplio, organización es todo conjunto de personas relacionadas para alcanzar un fin o una meta . En un sentido estricto,organización es una estructura, configurada en base a relaciones internas y externas predeterminadas, entre personas o grupos de personas que trabajan para realizar un objetivo claramente definido. Esaestructura marca cómo se distribuye el trabajo, cómo se agrupan las personas en unidades de actividad específica y las unidades en entidades mayores, qué poder tiene cada uno, de quién depende, a quiendirigirse si surgen problemas, etc. El diseño y rediseño periódico de esa estructura lo realizan los directivos de la organización, en ejercicio de una de sus funciones: la función de organizaciónestructural.
De modo que la palabra organización se emplea para designar dos conceptos diferentes aunque relacionados: el de unidad social o conjunto de personas relacionadas con cierto orden para alcanzarun fin; y el de una función administrativa, una fase del proceso de administración, que básicamente consiste en determinar funciones y tareas, establecer unidades de trabajo y departamentos, y laforma en que se van a comunicar; y en rediseñar toda esa estructura cuando las circunstancias internas o externas lo hagan aconsejable.
En las ciencias de la gestión de organizaciones, el concepto deorganización implica siempre una estructura pensada y diseñada con finalidades concretas, y formalizada en base a puestos y funciones definidos, como una combinación sistemática de personas y grupos paraalcanzar uno o varios objetivos específicos. Se considera en este campo que toda organización debe presentar las siguientes características:
• Que tenga un propósito claramente definido.
• Que estécompuesta por personas.
• Que todas las personas que la integran tengan funciones para desarrollar tareas específicas, que definan sus comportamientos.
Una organización no es un mero grupo...