Segundo Parcial Ide

CONCEPTO:

Es un sistema de información orientado a informar sobre la actuación de las diferentes áreas o unidades de la organización, a través del análisis de sus procesos y actividades.
Cada área se encarga solo del costo del cual es responsable y tiene el control.

CONTABILIDAD POR ÁREAS DE RESPONSABILIDAD

Ventajas: Evalúa la actuación personal de los funcionarios en la empresa.Informa resultados obtenidos por áreas. Fomenta la administración por objetivos.

Apoya análisis de variaciones.

Estructura de la organización

Para implementar este sistema debe estar perfectamente definido el papel que juega cada uno de los miembros de la organización:
 Limitación de autoridad y responsabilidad.  El responsable de cada área explica las razones que provocaron ciertoshechos.  Elaboración de un organigrama codificado.

Dirección general. Gabriel Álvarez

100 Mantenimiento

200 R.H.

300 Finanzas

400 División enseres

500 División alimentos

600 División bienes de capital

210 Desarrollo de organización

220 reclutamiento

610 Taller I

620 Taller II

630 Ensamble

640 Mercadotecnia

650 Administrativa

310 Tesorero

320 Contralor321 Contador 322 Costos 323 impuestos 611 G.T.1 612 G.T.1

641 publicidad

642 Inv. De mercados

643 clientes

613 G.T.1

614 G.T.1

615 G.T.1

1.Elaboración organigrama y codificación 8.Determinar indicadores 2.Elaboración de manual de funciones.

7.- Aspectos motivacionales

Pasos para diseñar un sistema de contabilidad .

3.Construcción de pirámide presupuestal.

6.-Manejo de la información 5.- Diseño de documentos informativos.

4.-Diseñar formatos por áreas.

La estructura organizacional tiene como objetivo garantizar la coordinación de actividades, en el cual cada empleado trabaja en conjunto persiguiendo el cumplimiento de las metas trazadas Niveles de autoridad Codificación del organigrama.(numérica, alfabética, alfanumérica).

2.- Manual defunciones

Es la descripción detallada de tareas, operaciones y responsabilidades a ser llevadas a cabo por una persona en un determinado puesto de trabajo.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Área: Cargo: Fecha de elaboración: DESCRIPCIÓN GENERAL DEL CARGO Cargo al que reporta: Cargos que le reportan: Objetivo del cargo:

Funciones:

Requisitos para el cargo:

elaboro:

Aprobó:

Firma:

3.-Pirámide presupuestal

Áreas de responsabilidad

Partidas controlables

Partidas no controlables

Evaluación de la actuación

4.- Diseño de formatos por áreas de responsabilidad.

Consiste en un formato auxiliar de control para cada dependencia, en donde se puede tener información oportuna y confiable del desempeño financiero de la unidad administrativa.

FORMATO POR AREAS DERESPONSABILIDAD INFORME MENSUAL DE GASTOS Y COSTOS Dependencia responsable: Partida Sueldos Prestaciones sociales Gastos financieros Gastos no operacionales Periodo: C Formato: N.C. Valor

Gastos de inversión Gastos generales
Compras

Elaboro:

FORMATO POR AREAS DE RESPONSABILIDAD INFORME MENSUAL DE INGRESOS Dependencia responsable: Partida Ventas Devoluciones s/ventas Otros ingresos Ingresos nooperacionales Inventarios Periodo: C Formato: N.C. Valor

Total del ingresos del periodo
Elaboro:

5.- Diseño de documentos informativos básicos

El paso final es el diseño de los documentos que servirán de compiladores de la información requerida. La información debe fluir de forma ascendente de las áreas de apoyo administrativo hacia los jefes de oficina o subdirectores según sea el caso.FORMATO POR AREAS DE RESPONSABILIDAD INFORME ACUMULADO DE INGRESOS
Área: Responsable: Formato:

Periodo: costos
Ventas Devoluciones s/ventas. Otros ingresos Ingresos no operacionales inventarios

Jefe Inmediato: C N.C. Presupuesta do Ejecutado Por ejecutar %

FORMATO POR AREAS DE RESPONSABILIDAD INFORME ACUMULADO DEL GASTO
Área: Responsable: Formato:

Periodo: costos
Sueldos...