Siimplificacion De Tramites Documentarios

Índice


I. Titulo del trabajo 2

II. Institución 2

III. Descripción de la situación actual 2

IV. Marco teórico 4

V. Metodología de solución 5

Importancia de la simplificacion administrativa 7

Etapas de la simplificacion administrativa 7

VI. Cronograma de actividades 8

Diagrama tipo Gantt 9

VII. Bibliografía 10I. TÍTULO DEL TRABAJO.


Análisis y Aplicación de la Metodología de Simplificación Administrativa GTZ en Tramites Documentarios para el Programa de Educación Superior a Distancia de la Universidad de Huánuco.

II. INSTITUCIÓN.

Ubicación geográfica
.
• Nombre de la Institución : Universidad de Huánuco(UDH)
• Departamento : Huánuco
• Provincia : Huánuco
• Distrito : Huánuco
• Dirección : Jr. Hermilio Valdizan Nº 871
• Teléfono : 062 516082


Estas prácticas se llevan a cabo en el Programa de Educación Superior a Distancia.Oficina : Programa de Educación Superior a Distancia.
Jefe de Oficina: Ing. Jorge López
Unidad : Unidad de Informática.
Jefe de Unidad: Ing. Joel José Chávez Matos.

III. DESCRIPCIÓN DE LA SITUACIÓN ACTUAL.

La institución actualmente cuenta con una Oficina de Educación a Distancia que a su vez trabaja como ventanilla de trámitedocumentario en la que se recepcionan los distintos documentos que ingresan al Programa de Educación Superior a Distancia de la Universidad de Huánuco. En este proceso el encargado registra los datos de los documentos manualmente en un cuaderno de registro.


Los problemas se presentan cuando existen trámites como solicitar:


➢ Constancias
➢ Certificados
➢ Gradosde Bachiller
➢ Títulos Profesionales.
Estos trámites son los que a mi parecer tienen muchas etapas redundantes y en este caso lo que se quiere proponer es una nueva metodología de Simplificación Administrativa GTZ ya que este modelo brinda pautas a las entidades tanto públicas como privadas para la eliminación y simplificación de trámites utilizando un modelo estandarizado bajo unenfoque integral.


También existen otros trámites como:


• Convalidación de cursos
• Proceso de matrícula e inscripción por asignaturas
• Inscripción por asignaturas en condición de extemporáneo
• Reserva de matrícula
• Reincorporación
• Retiro del ciclo
• Postergación y anulación de asignaturasMODALIDADES DE ADMISION:
• Admisión ordinaria
• Traslado externo
• Traslado interno (distancia a distancia)
• Profesionales


CAMBIO DE MODALIDADES:
• Cambio de modalidad (presencial a distancia)
• Cambio de modalidad (distancia a presencial)


Estos tipos de trámites no las estoy tomando en cuenta ya que no veo convenientela utilización de esta metodología ya que estos trámites son rápidos en adquirirlos por el mismo hecho de que es Educación a Distancia y estos trámites van de acuerdo al Programa que establece la Universidad de Huánuco.


En el proceso de registro de documentos el encargado registra los datos de los documentos manualmente en un cuaderno de registro. Este proceso se realiza de la siguientemanera: el encargado recibe los documentos de las distintas personas que se acercan a la ventanilla y procede a tomar los datos de la persona que entrega el documento, a que área o persona va dirigido, registra el número de expediente, número de folio, asunto y procede a colocar el sello de documento recibido.
Durante un determinado periodo se observó cómo se desarrollaba el proceso y...