SISTEMA DE CONTROL INTERNO

SISTEMA DE CONTROL INTERNO
1. CONCEPTO DE CONTROL
El control de una Empresa como base de un control interno, es aquella función o actividad que constantemente compara los resultados reales obtenidos, con los previstos deduciendo inmediatamente los suficientes datos para modificar las decisiones de los mandos y las acciones en sus procesos administrativos.
1.1. DEFINICIÓN DE SISTEMA DE CONTROLINTERNO.-
Desde algún tiempo el control interno se ha hecho imprescindible para llevar a cabo una gestión eficaz de las empresas, y como consecuencia se ha tornado en un instrumento optimo para la auditoría. La profundización en el control interno como herramienta de la gestión ha sido posible gracias a los logros conseguidos por los administrativos profesionales, los especialistas eninformación y comunicación.
El control interno incluye el plan de organización y todos los métodos y medidas de coordinación adoptados dentro de una empresa para salvaguardar sus activos, verificar la corrección y confiabilidad de sus datos contables.
2. CLASES DE CONTROL INTERNO.
Cabe destacar tres clases de control interno
Atendiendo a sus objetivos; el control interno operacional; control internoContable y la verificación interna.
2.1. CONTROL INTERNO OPERATIVO.-
En este caso la responsabilidad fundamental de la dirección de una empresa es buscar producir con el menor costo posible y conseguir el mejor uso posible de sus recursos.
2.2. CONTROL INTERNO ADMINISTRATIVO.-
Los controles administrativos comprenden el plan de organización y todos los métodos y procedimientos relacio¬nadosprincipalmente con eficiencia en operaciones y adhesión a las políticas de la empresa y por lo general sola¬mente tienen relación indirecta con los registros finan¬cieros. Incluyen más que todos controles tales como aná¬lisis estadísticos, estudios de moción y tiempo, reportes de operaciones, programas de entrenamientos de personal y controles de calidad.

En el Control Administrativo seinvolucran el plan de organización y los procedimientos y registros relativos a los procedimientos decisorios que orientan la autorización de transacciones por parte de la gerencia. Implica todas aquellas medidas relacionadas con la eficiencia operacional y la observación de políticas establecidas en todas las áreas de la organización.

Ejemplo: Que los trabajadores de la fábrica lleven siempre suplaca de identificación. Otro control administrativo sería la obligatoriedad de un examen médico anual para todos los trabajadores. Estos controles administrativos interesan en segundo plano a los Auditores independientes, pero nada les prohíbe realizar una evaluación de los mismos hasta donde consideren sea necesario para lograr una mejor opinión.

El control administrativo se establece de lasiguiente manera:

El control administrativo incluye, pero no se limita al plan de organización, procedimientos y registros que se relacionan con los procesos de decisión que conducen a la autorización de operaciones por la administración. Esta autorización es una función de la administración asociada directamente con la responsabilidad de lograr los objetivos de la organización y es el punto departida para establecer el control contable de las operaciones.
2.3. CONTROL INTERNO CONTABLE
CONTROLES CONTABLES.- Los controles contables comprenden el plan de organización y todos los métodos y procedimientos relacionados principal y directamente a la salvaguardia de los activos de la empresa y a la confiabilidad de los registros finan¬cieros. Generalmente incluyen controles tales como elsistema de autorizaciones y aprobaciones con registros y reportes contables de los deberes de operación y custodia de activos y auditoría interna.
Deben brindar seguridad razonable sobre lo siguiente:
1-las operaciones se realizan de acuerdo con autorizaciones de la administración
2-las operaciones se registran debidamente para:
-. Facilitar la preparación de estados financieros de acuerdo con...