Sistema de Gestión de Stock

Manual de Ayuda. Sistema Stock

ABM de Fichas de Artículos

Existen dos tipos de artículos, artículos de consumo y artículos inventariables.

1º Para acceder a la ficha de artículos, ir al menú Catálogos, desplegar la lista de cátalogos con un click.


2º El primer ítem de la lista corresponde a la ficha de artículos.
Para acceder a un artículo hacer click sobre “Artículos”.

3º Laventana de “Artículos” como todas las ventanas del sistema SStock, se
inicia en modo consulta, es decir que los datos que se visualizan inicialmente no podrán ser modificados hasta darle la orden correspondiente al sistema.

4º Controles de uso.
La sección de controles de uso contiene los botones de la ventana que permiten agregar,
modificar y quitar los artículos como así también acceder ala ventana de consulta de un artículo determinado o desplazarse sobre el catálogo de artículos.



Agregar -> Presionar para agregar una ficha nueva
Modificar -> Presionar para modificar una ficha existente
Quitar -> Presionar para quitar una ficha existente
Buscar -> Presionar para acceder a la ventana de búsqueda de artículos
Guardar -> Presionar para guardar los cambios realizadosCancelar -> Presionar para cancelar los cambios realizados
Salir -> Presionar para cerrar la ventana actual

Modo de Uso:

Inicialmente los botones ”Guardar” y “Cancelar” se encuentran deshabilitados ya que la ventana se inicia en modo consulta. Al presionar en “Agregar” o “Modificar”, la ventana pasa a modo edición, por lo tanto se habilitan los botones “Guardar” y “Cancelar”. Una vezingresados los datos de un nuevo artículo o modificados los datos existentes, el sistema espera la ejecución del botón “Guardar” para registrar los cambios o “Cancelar” para anular la operación. Posteriormente la ventana vuelve al estado inicial, es decir, al modo consulta.

Descripción de los campos de la ventana:

Consumo/Inventariable: clasificación del tipo de artículo
Código: código delarticulo (Ver hoja adjunta)
Nº Catálogo: nro. con el que identifican a los artículos la ONC
Descripción: denominación del artículo. Evitar escribir otros datos asociados como por ej.
cantidad x presentación, etc.
Rubro: rubro al que pertenece el artículo.
Cuenta: código presupuestario (Ver planilla de Amortización de Bienes)
Especificación: información detallada del artículo que se considerenecesaria registrar.
Tener en cuenta que no se imprime en ningún listado.
Precio Actual: precio actual de referencia. Se puede omitir al dar de alta la ficha ya que el
mismo se actualizará al registrarse la compra y así sucesivamente se seguirá
actualizando en cada compra que se realice.
Marca, Modelo, HP y Medidas: datos adicionales del artículo. Completar sobre todo para los artículosinventariables.
Unidad: unidad de medida del artículo. Ej: LTS, GRS, CC, UNIDAD
Cantidad x Unidad: cantidad que contiene la unidad.
Presentación: envase en el que se encuentra el artículo. Ej: CAJA, BOTELLA, PAQUETE
Cantidad x Presentación: cantidad que contiene la presentación.

Ejemplos:
Limpiador tipo desengrasante envase x 240 ML en caja x 10
El ingreso seria asi:
Unidad: ML
Cantidadx Unidad: 240
Presentación: CAJA
Cantidad x Presentación: 10
Sellador p/junta x 300GRS
El ingreso seria asi:
Unidad: GRS
Cantidad x Unidad: 300
Presentación: UNIDAD
Cantidad x Presentación: 1
Papel de lija, tipo p/pared – numero 200
El ingreso seria asi:
Unidad: UNIDAD
Cantidad x Unidad: 1
Presentación: UNIDAD
Cantidad x Presentación: 1


Stock Mínimo: el stock mínimo deseado esuna referencia que utiliza el sistema para informar el sistema sobre los faltantes en el stock.
Stock Inicial: se registra por única vez al dar de alta una nueva ficha cuando hay stock existente del mismo en el almacén.
Stock en unidades: es un campo de cálculo no editable. El stock en unidades informa la cantidad total en unidades de cada artículo.


Ver hoja adjunta de cómo se agrega una...