Sistema De Informaci N Gerencial

Sistema de Información Gerencial
En sus orígenes, las empresas utilizaban los ordenadores para la práctica empresarial de informatizar las nóminas y hacer el seguimiento de las cuentas por pagar y por cobrar. Como las aplicaciones que históricamente se habían desarrollado siempre eran para gestionar la información sobre ventas, inventarios, y otros datos que ayuden en la gestión de la empresa,el término "SIG" (o "MIS") surgió para describir este tipo de aplicaciones. Hoy, el término se utiliza ampliamente en una serie de contextos e incluye (sin limitarse a ello): sistemas de apoyo de decisiones, los recursos y aplicaciones de gestión de personal, gestión de proyectos, y aplicaciones de recuperación de bases de datos y la formación empresarial
Definición y estructura de un SIG
Unsistema integrado usuario–máquina, el cual implica que algunas tareas son mejor realizadas por el hombre, mientras que otras son muy bien hechas por la máquina, para prever información que apoye las operaciones, la administración y las funciones de toma de decisiones en una empresa. El sistema utiliza equipos de computación y software especializado, procedimientos, manuales, modelos para el análisis, laplanificación, el control y la toma de decisiones, además de bases de datos.
Un dato importante sobre SIG
Los sistemas de información gerencial son una necesidad hoy en día, ya que las empresas manejan grandes cantidades de datos los cuales deben ser analizados, de tal manera que se pueda encontrar información relevante para tomar diferentes cursos de acción. Los SIG actualmente son conocidoscomo Business intelligent (Inteligencia de negocios), esto es debido a que influyen a la toma de decisiones.
Los SIG forman parte de las estrategias corporativas, ya que la comunicación e información son de gran valor en las organizaciones o empresas, porque representan poder .
Necesidad de un SIG
¿Por qué es necesario un sistema de información gerencial para una organización? Las razones pueden sermuchas, pero pueden resumirse en estas:
Oportunidad: Para lograr un control eficaz de una organización, se deben tomar a tiempo medidas correctivas en caso de ser necesarias, antes de que se presente una gran desviación respecto de los objetivos planificados con anterioridad.
Cantidad: Es probable que los gerentes casi nunca tomen decisiones acertadas y oportunas si no disponen de informaciónsuficiente, pero tampoco deben verse desbordados por información irrelevante e inútil (redundancia), pues ésta puede llevar a una inacción o decisiones desacertadas.
Relevancia: Reducción de costos.
Factores que determinan su desempeño
Si se habla de una institución que no tiene los recursos humanos con experiencia en sistemas de información gerencial que desea organizar o mejorar su SIG, es, lamanera cómo funciona y qué se requiere para mejorarlo.
Los seis componentes o recursos, temas que se descubriran detalladamente en la segunda parte del material, de un sistema de información gerencial son los siguientes:
1.15.1. Las computadoras y sus dipositivos.
La existencia de las computadoras (Computers) es fundamental para que exista un sistema de información gerencial. Son evidentes las ventajasque proporcionan a las organizaciones un SIG basada en ellas. De hecho en la actualidad ninguna oraganizacion moderna podría pretender ser competitivas sin utilizarlas.
Son las computadoras, conjuntamente con sus diversos tipos de dispositivos, las que realizan las tareas de ingreso, procesamiento de datos, la salida y la diseminación de la información.
1.15.2. Los programas inforrmaticos.
Sinprogramas informaticos (sofware), operativos y aplicativos, las computadoras no serian mas que objetos deecorativos en las organizaciones. Gracias a los programas informaticos las computadoras saben qué tareas realizar.
1.15.3. las bases de datos.
El gestión de la información se fundamenta en desarrollar y utilizar potentes bases de datos (Data bases). Se debe recordar que información que no se...