Sistema De Informacion De Control De Almacen

INTRODUCCION

Dentro de toda organización es de vital importancia la compra y venta de bienes o servicios; de aquí la importancia del manejo de inventarios, tanto en empresas como en dependencias gubernamentales, instituciones educativas y algunas otras.
Cada vez son más las empresas, así como diversas instituciones que dedican esfuerzos a conseguir un buen sistema de información de Control deInventarios para la cadena de suministro. Por lo tanto, para lograr un control efectivo de los inventarios es necesario una buena coordinación y una cooperación entre los elementos del sistema.
El diseñó un sistema de información permite controlar las actividades realizadas dentro del almacén como los son: entradas y salidas de artículos, generación de una bitácora de actividades, elaboración detarjetas de kardex, vale de activo fijo, notas de entradas y salidas simultáneas, e Inventario de consumo de materiales.
Se pretende que al implementar el sistema de información, permitirá generar resultados valiosos los cuales se verán reflejados, en el manejo de inventario del almacén, con la finalidad de ahorrar tiempo, esfuerzo, tras papeleo de información a los usuarios. El sistema lespermitirá disponer de los formatos necesarios para realizar las operaciones que se requieren dentro del almacén y tener la información disponible de una manera eficiente y organizada.
La finalidad es obtener resultados valiosos en relación a los procesos que se manejan en el almacén, el sistema .permitirá generar consultas e informes para facilitar el control de existencias de artículos, notas deentrada y salida, informes estadísticos, según las necesidades de los usuarios potenciales del sistema.

1. CONCEPTO
En la actualidad el sistema de información para el control de inventarios ha evolucionado, debido a que se puede desde administrar las órdenes de pedido, los recursos, las ubicaciones de los materiales y se puede integrar con el sistema financiero. Sin embargo, el propósitoprincipal es controlar los movimientos y almacenamiento de productos y/o materiales y sus transacciones asociadas
2. OBJETIVO
* Diseñar, desarrollar e implementar un sistema de información que permita llevar el registro de artículos, el control de las entradas y salidas de los mismos, así como todas aquellas actividades requeridas en el almacen.
* Encontrar la solución óptima a laconfiguración del almacén y agilizar el proceso de la gestión de inventarios.

3. MARCO TEORICO
a) Control de inventario
El control del inventario es uno de los aspectos de la administración que la micro y pequeña empresa es muy pocas veces atendido, sin tenerse registros fehacientes, un responsable, políticas o sistemas que le ayuden a esta fácil pero tediosa tarea.
b) Método de Control deInventarios
Las funciones de control de inventarios pueden apreciarse desde dos puntos de vista: Control Operativo y Control Contable.
El control operativo aconseja mantener las existencias a un nivel apropiado, tanto en términos cuantitativos como cualitativos, de donde es lógico pensar que el control empieza a ejercerse con antelación a las operaciones mimas, debido a que si compra si ningúncriterio, nunca se podrá controlar el nivel de los inventarios. A este control pre-operativo es que se conoce como Control Preventivo.
Algunas técnicas son las siguientes:
* Fijación de existencias máximas y mínimas
* Índices de Rotación
* Aplicación del criterio especialmente cuando las especulaciones entra en juego
* Control Presupuestal.
Para una compañía comercial, elinventario comprende todas las mercancías de su propiedad, que se tiene para la venta en el ciclo regular comercial.
El Inventario final de un año es también el inventario inicial del próximo año. Por tanto, un error de inventario de fin de año afecta el estado de resultados de los dos años consecutivos. Por ejemplo, una sobreestimación del inventario final causara una sobreestimación del ingreso neto...