Sistema De Registro

Sistema de registro

5.1 Sistema de registro de mercancías

En todo negocio, el registro de las operaciones de mercancías es muy importante, ya que tal registro depende la existencia de lautilidad o pérdida en ventas.
Para el registro de operaciones de mercancías, existen varios procedimientos, los cuales se deben establecer teniendo en cuenta los siguientes aspectos:
• Capacidadeconómica del negocio
• Volumen de operaciones
• Claridad en el registro


Los procedimientos para registrar mercancías son 3:
• Mercancías Generales
• Método Analítico o pormenorizado
•Método Perpetuo


Los factores que intervienen para manejar las mercancías son:
• Giro de la empresa
• Magnitud de la empresa
• Número de empleados
• Número de clientes y proveedores
•Patrimonio (capital)


5.1.1 Sistema de inventarios perpetuos

Consiste en registrar las operaciones de tal manera que se pueda conocer en cualquier momento el valor del inventario final, el costode lo vendido y la utilidad o perdida bruta. Se lleva un registro de la existencia de los artículos, las compras, las ventas de inventario que se registraron en el momento que ocurren.
NOTA: Lasventas al igual que las devoluciones y descuentos sobre ventas se registran a precio de venta y a precio de costo.

Ventajas del procedimiento:
• Se conoce el inventario final inmediatamente
•No se necesita realizar inventario físico de mercancías.
• Se conoce el costo de ventas, utilidad o perdida bruta
• Se conoce inmediatamente el extravió o robo de mercancías
•
Desventajas delprocedimiento:
• Se engloba el monto de mercancías (almacén) y de las ventas.

Cuentas que se emplean en este procedimiento
• Almacen
• Costo de ventas
• Ventas


Almacen: esta cuentade activo circulante, se maneja a precio de costo, su saldo es deudor y expresa su existencia de mercancías, o sea el inventario final.


Costo de ventas: Es cuenta de mercancías, se maneja a...