sistema ERP


empresa con una implementación de ERP


Contenido







Introducción

Este mundo globalizado facilita oportunidades de crecimiento a las empresas, aunque por otro lado y al mismo tiempo se presentan niveles de competencia sin precedentes y un entorno cada vez más cambiante. En esta nueva fase de crecimiento de los negocios, las organizaciones empresariales han de aprender apensar y actuar como una sola.
Toda empresa que desee competir en el mercado actual debe considerar la información como uno de los activos más importantes. Por esta razón, es necesario que la empresa disponga de los Sistemas de Información adecuados para suministrar rápida y eficientemente la información. La gestión de la empresa implica la adaptación constante a cambios que generan nuevos entornosy por ello se hace necesaria la ayuda tecnológica que permita que las empresas se anticipen y se adapten a las necesidades de los clientes.
A continuación y durante este informe presentaremos una empresa chilena que ha implementado un sistema ERP para adaptarse a cualquier evento que se le presente

Antecedentes Generales

Nombre Jefe
: Enzo Ansaldo


Nombre Empresa
: Italtots LTDA.Facción Empresa
: Comercial El Dante LTDA.

Gerente General
: Eugenio Gómez-Lobo


Rut Comercial
: 77.313.010-8






Causante
: Luz Zuvic
Cargo
: Administradora de Sistemas Computacionales
Correo
: lzuvic@italtoys.cl


Teléfono
: 02 - 941229








Motivación del Cambio

Bueno, hace seis años no teníamos este sistema, manejábamos uno mucho más simple. Sibien nos serbia para la venta, la competitividad de ese entonces nos dejaba muy por debajo de nuestros contendientes. Verificamos las posibilidades que teníamos y nos propusimos implementar un sistema ERP. Esto solucionaba muchos de nuestros problemas de ese entonces, duplicación de datos, incongruencia de pedidos, y pérdida de mercadería, sin contar las grandes sumas de dinero que se perdían porestas acciones.
Al proponernos esto, todas las áreas que trabajaban debían comprometerse en dar su mayor esfuerzo para que esto funcionara. Implementarlo fue algo complicado, y más aún la capacitación de algunas personas, y ya que no todos están capacitados para trabajar en el sistema, nos demoramos mucho en tener resultados visibles.
Sin embargo, hoy podemos ver frutos de esta implementación.Nos permitimos ver la aceptación de este producto con nuestros trabajadores, y los que trabajaron con el sistema anterior dan fe de que este sistema nos ayudó completamente a resurgir como empresa.

Primeras Discusiones

Las primeras discusiones nos llevaron a preguntarnos si estaba bien lo que hacíamos, normalmente siempre vemos la comodidad de nuestros trabajadores y que el cliente se lleveuna buena impresión de nosotros como empresa.
La elección de un Sistema ERP en una empresa es un proceso bastante largo y complicado y que normalmente recae sobre varias personas. Es algo vital para la empresa, por ello normalmente su elección se deja en manos de alguien con cierta responsabilidad, aunque es vital que la cúpula directiva este fuertemente implicada en el asunto para garantizarel éxito
Para lograr esto nos basamos en:
Elección de responsables
Recopilación de la información
Presentación de soluciones
Valoración de las soluciones y presupuestos
Tomar una decisión
Si los vemos por el lado técnico una de las discusiones que teníamos era el proveedor de la implementación, entre estas estaba Defatona, Sincronos, Manager entre otros.
También no sabíamos si cual iba aser el proveedor del programa, algunos si inclinaban por SAP, otros por Softland, PeopleSoft de Oracle, pero la mayor dificultad que teníamos era que a pesar de tener distintas posibilidades la parte monetaria nos desfavorecía mucho.
Nos inclinamos por Softland ya que era uno de los que nos favorecía en y tenía un costo mucho más reducido.
Después nos centramos en como lo íbamos a implementar,...