sistema integrado de gestion administrativa


SISTEMA INTEGRADO DE GESTION ADMINISTRATIVA – MODULO LOGISTICA
SIGA – ML.
El módulo Logística, como parte integrante del Sistema Integrado de Gestión Administrativa (SIGA) es una herramienta de ayuda para el Area de Abastecimiento.
Contempla los procesos de: Programación, adquisición y Almacenamiento y Distribución.

ACCESO AL SISTEMA
USUARIO:
CLAVE

SE MUESTRAN:




SUB MODULODE CONFIGURACION:


En el encabezado de todas las pantallas del Módulo se mostrará la Barras de Herramientas, con los siguientes íconos:

SUB MODULO DE CONFIGURACION


SUB MODULO DE TABLAS.
Dentro de este Sub módulo se encontrarán toda aquella información necesaria para el registro de Catálogo de Bienes y Servicios, Centro de costos, Personal y Proveedores.

REGISTRO DE PERSONAL:
Enesta opción se registran o se matriculan a las personas que laboran en los diferentes Centros de Costos de la entidad.

REGISTRO DE PROVEEDORES.
En esta opción la entidad podrá registrar a sus proveedores, se registrarán toda la información relacionada a los proveedores.

CENTROS DE COSTO
Aquí se registrarán los datos de los centros de costo a crearse.
Se registrará el responsable del centrode costo.

CATALOGO DE BIENES Y SERVICIOS:
Se ha construido un Catálogo de Bienes y Servicios, con la finalidad de llevar una relación uniforme, simple ordenado e interrelacionada de los bienes y servicios a ser utilizados por las diferentes entidades, tomando en cuenta El Catálogo Nacional de Bienes Muebles del Estado de la Superintendencia de Bienes Nacionales (SNB).
La estructura del Códigodel Bienes o Servicios es la misma que la establecida por la SBN.
Nivel
Nº Dígitos
Grupo
2
Clase
2
Familia
4
Item
4

El Catálogo se mostrará a nivel de ítem, la consulta se realizará por:
Suministros (bienes de consumo)
Activos fijos (bienes, muebles manejados por la SBN)
Servicios (diversos servicios)

RESUMEN:
GRUPO: 2 DÍGITOS
CLASE: 2 DÍGITOS
FAMILIA: 4 DÍGITOS
ÍTEM: 4DÍGITOS
TOTAL: 12 DÍGITOS
Ejemplo:
09: ALIMENTOS Y BEBIDAS PARA PERSONAS
54: LECHE Y DERIVADOS
0004: LECHE EN POLVO
095400040003: LECHE ENTERA EN POLVO X 900 g

Estandarización básica de Catálogo SIGA
En singular, no plural
En español, salvo excepciones bien sustentadas
En esas excepciones, las cuales deben ser mínimas, cuando el bien es conocido con otro nombre en idioma extranjero, estese consignará después del nombre en español, separado por un guión (-).
No usar diminutivos: camisita, sillita, etc.
Evitar palabras de significado subjetivo: grande, mediano, chico, salvo excepciones mínimas.










Símbolos de Unidades de Medida
















CENTRO DE COSTO

Dentro del SIGA – ML el Centro de costo es considerado: la area usuaria: como laGerencia, Oficina o Área comprendida dentro de la estructura organizacional de la Entidad (Organigrama).

Dentro de la creación de los centros de costo hay niveles que debemos de considerar a fin de poder mantener un orden jerárquico entre ellos

Se deberán de asignar las metas presupuestales, según sea el caso.
Se deberá de considerar al responsable del Centro de costo, normalmente seconsidera al jefe o encargado, el mismo que previamente deberá de estar registrado en la opción de personal.

Se deberán de relacionar las tareas a los centros de costos que han sido creados en el sistema, hay que indicar que el añadir tareas va relacionado con las tareas provenientes de las actividades que realiza por función el centro de costo y que se encuentran comprendidas en el Plan OperativoInstitucional – POI para el caso de metas programáticas y dentro del PESEM para el caso de estratégicas.



PEDIDOS DE BIENES Y SERVICIOS
CONCEPTO.
El pedido o requerimiento o pedido como comúnmente se le conoce, viene a ser el punto de partida de todo proceso de contratación y/o adquisición, así mismo hay que indicar que existen dos tipos de pedidos:

Pedido Programado, es la...