Sistema Web Tramite Documentario

UNIVERSIDAD CÉSAR VALLEJO
PIURA

FACULTAD DE INGENIERÍA
ESCUELA DE INGENIERÍA DE SISTEMAS

Implementación de un Sistema Web para el Tramite Documentario en el Estudio Jurídico León, Monzón y Abogados.

Informe 01 de Prácticas Pre-Profesionales II

Autores
Cobeña Gonzales Carla Grabiela
Chávez Vidarte William Harold

Asesor
Ing. Elmer Chunga ZapataPiura - Perú
2011

ÍNDICE

INTRODUCCIÓN iii

CAPÍTULO I: GENERALIDADES vi

1.1. Institución y Lugar donde se realiza la práctica vi

1.2. Nombre del practicante vi

1.3. Supervisor de la Empresa : Guillermo Francisco Monzón Huertas vi

1.4. Asesor de prácticas : Ing. CIP Aldo Pereda Castillo. vi

1.5. Fecha y Horario de prácticas: vi

CAPÍTULO II: EJECUCIÓN DE LASPRÁCTICAS viii

2.1. EL PROBLEMA viii
2.1.1. Descripción del problema viii
2.1.2. Antecedentes de la investigación ix
2.1.3. Justificación e importancia del proyecto x
2.1.4. Alcance del proyecto xi
2.1.5. Limitaciones del proyecto xi

2.2. OBJETIVOS xi
2.2.1. Objetivo General xi
2.2.2. Objetivos Específicos xii

2.3. CRONOGRAMA xiii

2.4. Estudio deFactibilidad xiv
2.4.1. Factibilidad Técnica xiv
2.4.2. Factibilidad Operativa xiv
2.4.3. Factibilidad Económica xvi

CAPÍTULO III: MARCO REFERENCIAL xxi

3.1. MARCO TEORICO REFERENCIAL xxi
3.1.1. LA INSTITUCIÓN xxi
3.1.1.1. Misión, Visión, Metas y Objetivos de la Institución xxi
3.1.1.2. Políticas Generales de la Institución xxii
3.1.1.3. Estructura orgánica actual de laInstitución xxii
3.1.1.4. Áreas funcionales y descripción de funciones xxiii
3.1.1.5. Actividades principales de la Institución xxiv
3.1.1.6. Descripción del Área de Negocio xxvi
3.1.1.1. Identificación de actividades y procedimientos del Área de Negocio xxviii

3.1.2. FUNDAMENTOS GENERALES xxix
3.1.3. METODOLOGIA DE DESARROLLO xxxv
3.2. MARCO CONCEPTUAL xlCAPÍTULO IV: METODOLOGÍA xliii

Desarrollo del Proyecto xliii
4.1.1. Etapa de Planificación xliii

Introducción

Hoy en día vivimos en la era de la revolución de la información. Todos necesitamos de información para poder llevar a cabo las transacciones personales y comerciales. En esta era de los avances tecnológicos, la información puede ser conseguida a través de diferentes medios como:el papel, los discos duros, USB entre otros.

Bajo la premisa “la información es poder”, cada día más organizaciones caen en la cuenta de la necesidad de automatizar los servicios, incluyendo el control de los documentos, ya que teniendo un buen control de la administración de información podrán tomar mejores decisiones y compartirlas con otras personas.

Es importante contar con un buenSistema de Trámite Documentario (computarizado o manual), para poder almacenar y recuperar la información.

Los documentos son un recurso y activo organizacional. Como recurso, proveen información y como activo, proveen documentación. Si utilizamos Sistemas automatizados para archivar la información, estos nos ayudan a localizar el documento en una forma más rápida.

La presente investigaciónpretende ser un aporte informático a través de un Sistema Web para el Estudio Jurídico León, Monzón y Abogados, así como también una herramienta confiable para el proceso de Tramite Documentario.

CAPÍTULO I: GENERALIDADES

CAPÍTULO I: GENERALIDADES

1. Institución y Lugar donde se realiza la práctica

➢ Razón Social de la Empresa o Institución : Estudio Jurídico León, Monzón y Abogados➢ Responsable de la Institución : Guillermo Monzón Huertas
➢ Dirección y teléfono :
• Dirección fiscal : Av. Circunvalación 139-A Piura
• Dirección oficina : Av. Circunvalación 139-A Piura
• Teléfono : 969965819
• RPM : #908849

➢ Oficina y/o área donde se asignó realizar las prácticas : Área de informática y Sistemas

2. Nombre de los...