sistema
Páginas: 35 (8743 palabras)
Publicado: 15 de mayo de 2014
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN SUPERIOR
UNIVERSIDAD DE ORIENTE
NÚCLEO NUEVA ESPARTA
2.1 CARACTERISTICAS GENERALES DE LOS SITEMAS.
2.1.2 CONCEPTO.
2.1.02 ELEMENTOS DE LOS SISTEMAS ADMINISTRATIVOS.
En todo sistema encontramos como mínimo cuatro elementos para su existencia y relación entre ellos:
Insumos: Son los queabastecen al sistema de lo necesario para cumplir su misión.
Procesos: Que son las transformaciones de los insumos de acuerdo con los métodos de la tecnología del sistema.
Productos: Es el resultado del proceso
Retroalimentación: Respuesta de los sistemas que recibieron como insumo el producto de otro sistema.
Los sistemas se componen de subsistemas, como el cuerpo humano que es sistema querequiere de subsistemas como nervios, muscular, óseo o circulatorio. Una empresa es un sistema conformado por finanzas, producción, recursos humanos, ventas, etc.; que requieren de un conjunto de procedimientos específicos de transformación que comprende etapas definidas de cómo se realiza; en el caso de una empresa se le llaman normas, políticas o procedimientos.
Los insumos son los que alimentan aun sistema; (materia prima, dinero, recursos humanos, etc.) Y se añade la unidad de entrada que es por donde inicia el proceso pre producción.
La unidad de procesos una vez que recibe los insumos, son organizados y transformados de acuerdo a su finalidad.La unidad de procesos requiere de subsistemas que son: Unidad de Dirección (UD) o subsistema gerencial, Unidad de control (UC) y alarma, yUnidad de memoria.
1. Unidad de Dirección (UD) o subsistema gerencial: Su función es la toma de decisiones para conducirlo conforme a lo programado.
2. Unidad de control (UC) y alarma: Cuando el proceso no cumple con los requisitos, la unidad de control, cuya finalidad es mantener el proyecto dentro de las indicaciones, se encarga de señalar, a través de la unidad de alarma, lasdesviaciones, mediante mecanismos específicos con el fin de corregir la marcha de proceso.
3. Unidad de memoria: Su propósito es registrar lo acontecido. Solo los sistemas con memoria pueden aumentar su eficiencia a través del tiempo.
Productos y unidad de salida: Es el resultado en unidades de un proceso de transformación de los insumos. Los productos no son necesariamente materiales finalestangibles, son también los servicios considerados como productos. En las empresas son bienes y servicios y se registran con remisiones y facturas.
Unidad de retroalimentación: O también llamada re información, su función es analizar.
2.1.02.01 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL:
La estructura organización de la empresa se presenta por medio de un organigrama (órgano= órgano u organismo + grama=gráfico), es la gráfica que representa la organización de una empresa, ósea su estructura organizacional, dicha grafica muestra el esqueleto de la empresa y su constitución interna, pero no su funcionamiento ni su dinámica. También son herramientas necesarias para llevar a cabo la organización racional.
DENTRO DE SU DISPOSIÓN GRAFICA TENEMOS:
Verticales: Presentan las unidades ramificadas de arribaabajo a partir del titular, en la parte superior, y desagregan los diferentes niveles jerárquicos en forma escalonada. Son los de uso más generalizado en la administración, por lo cual, los manuales de organización recomiendan su empleo [2].
Horizontales: Despliegan las unidades de izquierda a derecha y colocan al titular en el extremo izquierdo. Los niveles jerárquicos se ordenan en formade columnas, en tanto que las relaciones entre las unidades se ordenan por líneas dispuestas horizontalmente [Figura 2].
Mixtos: Este tipo de organigrama utiliza combinaciones verticales y horizontales para ampliar las posibilidades de graficación. Se recomienda utilizarlos en el caso de organizaciones con un gran número de unidades en la base [Figura 3].
De...
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN SUPERIOR
UNIVERSIDAD DE ORIENTE
NÚCLEO NUEVA ESPARTA
2.1 CARACTERISTICAS GENERALES DE LOS SITEMAS.
2.1.2 CONCEPTO.
2.1.02 ELEMENTOS DE LOS SISTEMAS ADMINISTRATIVOS.
En todo sistema encontramos como mínimo cuatro elementos para su existencia y relación entre ellos:
Insumos: Son los queabastecen al sistema de lo necesario para cumplir su misión.
Procesos: Que son las transformaciones de los insumos de acuerdo con los métodos de la tecnología del sistema.
Productos: Es el resultado del proceso
Retroalimentación: Respuesta de los sistemas que recibieron como insumo el producto de otro sistema.
Los sistemas se componen de subsistemas, como el cuerpo humano que es sistema querequiere de subsistemas como nervios, muscular, óseo o circulatorio. Una empresa es un sistema conformado por finanzas, producción, recursos humanos, ventas, etc.; que requieren de un conjunto de procedimientos específicos de transformación que comprende etapas definidas de cómo se realiza; en el caso de una empresa se le llaman normas, políticas o procedimientos.
Los insumos son los que alimentan aun sistema; (materia prima, dinero, recursos humanos, etc.) Y se añade la unidad de entrada que es por donde inicia el proceso pre producción.
La unidad de procesos una vez que recibe los insumos, son organizados y transformados de acuerdo a su finalidad.La unidad de procesos requiere de subsistemas que son: Unidad de Dirección (UD) o subsistema gerencial, Unidad de control (UC) y alarma, yUnidad de memoria.
1. Unidad de Dirección (UD) o subsistema gerencial: Su función es la toma de decisiones para conducirlo conforme a lo programado.
2. Unidad de control (UC) y alarma: Cuando el proceso no cumple con los requisitos, la unidad de control, cuya finalidad es mantener el proyecto dentro de las indicaciones, se encarga de señalar, a través de la unidad de alarma, lasdesviaciones, mediante mecanismos específicos con el fin de corregir la marcha de proceso.
3. Unidad de memoria: Su propósito es registrar lo acontecido. Solo los sistemas con memoria pueden aumentar su eficiencia a través del tiempo.
Productos y unidad de salida: Es el resultado en unidades de un proceso de transformación de los insumos. Los productos no son necesariamente materiales finalestangibles, son también los servicios considerados como productos. En las empresas son bienes y servicios y se registran con remisiones y facturas.
Unidad de retroalimentación: O también llamada re información, su función es analizar.
2.1.02.01 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL:
La estructura organización de la empresa se presenta por medio de un organigrama (órgano= órgano u organismo + grama=gráfico), es la gráfica que representa la organización de una empresa, ósea su estructura organizacional, dicha grafica muestra el esqueleto de la empresa y su constitución interna, pero no su funcionamiento ni su dinámica. También son herramientas necesarias para llevar a cabo la organización racional.
DENTRO DE SU DISPOSIÓN GRAFICA TENEMOS:
Verticales: Presentan las unidades ramificadas de arribaabajo a partir del titular, en la parte superior, y desagregan los diferentes niveles jerárquicos en forma escalonada. Son los de uso más generalizado en la administración, por lo cual, los manuales de organización recomiendan su empleo [2].
Horizontales: Despliegan las unidades de izquierda a derecha y colocan al titular en el extremo izquierdo. Los niveles jerárquicos se ordenan en formade columnas, en tanto que las relaciones entre las unidades se ordenan por líneas dispuestas horizontalmente [Figura 2].
Mixtos: Este tipo de organigrama utiliza combinaciones verticales y horizontales para ampliar las posibilidades de graficación. Se recomienda utilizarlos en el caso de organizaciones con un gran número de unidades en la base [Figura 3].
De...
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