SISTEMAS DE CODIFICACION

DESCRIBIR Y ANALIZAR LAS VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE DOS (2) SISTEMAS DE CODIFICACIÓN QUE UTILIZA ACTUALMENTE EL NÚCLEO DE SUCRE
BIBLIOTECA GENERAL DEL NÚCLEO DE SUCRE
La Biblioteca General del Núcleo de Sucre se encuentra en el contexto de valores que conforman la estructura académica de la universidad y ha sido concebida como la fuente intelectual de mayor importancia para la comunidaduniversitaria, porque está llamada a contribuir con los más diversos tipos de estudio y de investigación.
En la medida en que la universidad se proponga incrementar el desarrollo de estas investigaciones, mejorar los métodos de enseñanza y fomentar el estudio, se acrecienta la demanda de servicios bibliotecarios y se hace la necesidad de convertir a la biblioteca universitaria en un centro de recursospara las actividades más importantes en la vida académica de la institución.
A continuación se muestran algunas ventajas y desventajas de la Biblioteca General de la Universidad de Oriente Núcleo de Sucre.
Ventajas:
Los usuarios hoy en día cuentan con un actualizado sistema de información, que permite la solicitud de libros con un a avanzada tecnología.
Los procesos son automatizados,permitiendo la sinergia entre las distintas dependencias de la universidad, es decir, toda la información que se emita en un departamento de la biblioteca, estará en el sistema de toda la biblioteca.
Toda la información contenida en el sistema, es encontrada de forma sencilla y rápida.
Cuenta con un Sistema Bibliotecario de la Universidad de Oriente, (SIBIUDO), el cual actúa como instrumento parafacilitar el uso de la biblioteca.
El proceso de localización de los libros se agiliza mediante la búsqueda de las cotas en el sistema, esto con la finalidad de poder ubicar y retirar los libros más rápidamente.
Los libros son ubicados por nombres o títulos.
Al implementar este sistema, se ahorra tiempo, dinero y contención de los costos.
Da respuesta inmediata, en comparación con el sistema manual,que tarda un poco más.
Es automático por sí mismo.
Aumenta la eficiencia de procesos técnicos.
La automatización es uno de los frutos más concretos para la mejora del servicio a los usuarios, siempre y cuando sea manejada adecuadamente por los responsables de la biblioteca.
La información obtenida en el sistema es más rica, continua y actualizada completamente.
Este sistema es bueno tantopara los usuarios que ven multiplicadas sus posibilidades informativas, como para el bibliotecario que le permite la localización de los libros en menos tiempo.
Desventajas:
Muchas veces es inconveniente disponer de la biblioteca y no tener la información en el momento justo, esto se debe, a que muchas veces el sistema colapsa.
En el sistema no aparece la cantidad disponibles de libros, lo quetrae como consecuencia, la falta de los mismos para los estudiantes.
El sistema en muchos casos, no guarda la última información que se le suministro, lo que causa la automática suspensión de los usuarios que entregaron los últimos libros que se cargaron en el sistema.
No hay un manejo adecuado por parte de los bibliotecarios con respecto al sistema, ya que muchas veces un alumno entrega suslibros, y los bibliotecarios no lo cargan al sistema.
En varios casos, el libro buscado, aparece en el sistema, pero físicamente no hay disponibilidad del mismo.
La demanda de estudiantes, es tan grande que cuando están operando el sistema todos al mismo tiempo, este tiende a trancarse y como resultado se congela o se cae el sistema.
Este sistema de codificación que utiliza la biblioteca general sellama “Nemotécnico”, debido a que las cotas de los libros están representadas por números y letras. Ejemplo:
657.6 H71 v.1 Holmes, Arthur Wellington.
657.C334 Catacora, Fernando.


DEPARTAMENTO DE ADMISIÓN Y CONTROL DE ESTUDIOS (D.A.C.E)
El Departamento de Admisión y Control de Estudios de la Universidad de Oriente, tiene como objetivo principal prestar atención de alta calidad a los...