sistemas de gestion integrados

GUIA METODOLOGICA PARA LA IMPLEMENTACION DE SISTEMAS DE GESTION INTEGRADOS
INTRODUCCION:
Cualquier Instituto Tecnológico, que quiera contar con Sistemas de Gestión Integral, puede llegar a ser entendido como un conjunto de procesos que pueden interactuar, para prestar un servicio educativo. Estos procesos que tienen lugar en distintos ámbitos de la organización y a distintos niveles, debenser planificados, realizados y controlados con el fin de conseguir los resultados que se proponen, es decir deben ser gestionados.
Si la organización se entiende como un conjunto de procesos, la gestión de la organización, equivale a la gestión de todos los procesos que en ella tiene lugar. Deben de ser administrados, para conseguir la máxima eficacia y eficiencia, en la medida en que seconsideren las distintas variables de cada proceso (estudiantes, personal, departamentos, medio ambiente, condiciones de trabajo, etc.), y se gestionen de la mejor forma se estará optimizando su funcionamiento.
La implementación de la norma ISO 9001, a propiciado que las organizaciones educativas se familiaricen con la estructura de un sistema de gestión, documentando los distintos procesos, asignandoresponsabilidades y formalizando registros, que permitan evidenciar el funcionamiento del sistema ante terceros.
Además algunas organizaciones, han comenzado a implementar otros sistemas de gestión para, controlar y mejorar los aspectos más sensibles de la organización relacionados con el medio ambiente, y las relaciones laborales (equidad y género). Esto supone una multiplicación de recursos, yen, consecuencia, un elevado coste y obliga a preguntarse ¿Cuáles son las posibilidades reales de integración de los sistemas de gestión, y en particular , de los de calidad y medio ambiente?
También es preciso conocer cuales son los diferentes marcos que regulan los diferentes sistemas de gestión. Por un lado tenemos un marco normativo, o conjunto de normas cuyo cumplimiento no es de carácterobligatorio, y por otro el marco legislativo, cuyo cumplimiento es obligatorio, ya que se trata de reglamentos, reales decretos, leyes, etc.
El marco por el cual se rigen los Sistemas de Gestión de la Calidad (SGC) es exclusivamente normativo, (norma ISO 9001, cuyo cumplimiento es voluntario). Sin embargo, los sistemas de Gestión Ambiental (SGA), pueden regirse por la norma ISO 14001 o por elReglamento Europeo EMAS, además de otra legislación múltiple. Los sistemas de gestión de equidad de género los cuales estos regidos por la GEM: 2003.






ENFOQUES DE IMPLEMENTACION Y DE INTEGRACION.
El objetivo de un sistema de gestión integrado de la calidad, medio ambiente y Equidad de Genero es la obtención de un mejor resultado educacional gestionado las tres disciplinas de formaintegrada, es decir, integrando los sistemas que las gestionan, los procesos que los soportan y las actividades que componen los procesos.
Es disciplinas se pueden gestionar de manera independiente en cuyo caso:
Existen 3 manuales, 3 conjuntos de procedimientos y, si el caso, 3 conjuntos de instrucciones.
La implementación se hace de forma secuencial (3 periodos de implantación) y atendiendo aprioridades.
Se aíslan conceptos.
En el caso de una gestión integrada:
Existe un único manual de gestión. Los procedimientos e instrucciones generales no se duplican y, habitualmente, se elaboran por separado los procedimientos e instrucciones específicas de cada uno de los sistemas.
La implementación es simultánea, por lo que el periodo de implementación total es más corto que si se implantaran lossistemas por separado.
Se distribuyen esfuerzos y sistema en su conjunto se diseña e implantan más rápido.
Requiere una cuidadosa implantación.
Teniendo en cuento la situación de partida de la organización, en cuanto a la existencia o no de algún sistema implantado, puede darse dos situaciones bien distintas en relación con la implantación:
a) Organización con ISO 9001 implantada.

Cuando...