sistemas de ordenacion

SISTEMAS DE ORDENACIÓN
Los archivos utilizan varios sistemas de ordenación que materializan la idea de secuencias: Numéricos (ordinales y cronológicos), alfabéticos (onomásticos, toponímicos, ytemáticos) y los mixtos o alfanuméricos. Sin embargo, es importante advertir que el sistema de ordenación se subordina de las caracteristicas de cada serie.
SISTEMA DE ORDENACION NUMERICOS
Ordinal:Consiste en disponer los documentos en forma consecutiva, progresivamante.
Cronologico:
Consiste en colocar un documento detras de otro en forma secuencial de acuerdo con la fecha en la que ladocumentacion ha sido tramitada, teniendo en cuenta en primer lugar el año, seguido del mes, y al final el dia.
SISTEMAS DE ORDENACION ALFANUMERICO
Consiste en la ordencion de los documentos por lasletras del alfabeto y pueden ser:
Onomasticos
Se utiliza para series documentales compuestas por expedientes que permanecen abiertos por lapsos grandes de tiempo.
Toponimico
Se ordena la seriedocumental alfabeticamente por nombres de lugares. Ejemplo:
Amazonas
Arauca
Boyaca
Cauca
Tematicos
Se ordena las series documentales por el contenido. Ejemplo:
Actas
Estadisticas
InformesSISTEMAS DE ORDENACION MIXTO
- Alfanumerico: se oredena la serie documental utilizado a la vez orden albfabetico y numerico cronologico. Ejemplo:
2000 MARINEZ DURAN, jorge
2001 ARIAS ROMERO, julio
-Orden Cronologico: Aplica este sistema a series documentales cuyas unidades documentales son numericas y ala vez cronologicas. Ejemplo: Resoluciones
Resolucion 001 2005-01-20
Resolucion 0022005-02-10

Sistema De Ordenamiento Alfabetico
SISTEMA DE ORDENAMIENTO ALFABETICO

Tiene como principio universal, el uso del alfabeto y existen para su ordenamiento una serie de Criterios.

Es unsistemadirecto porque los documentos se pueden consultar y archivar en las gavetas del archivador directamente 

El sistema de ORDENAMIENTIO lo podemos dividir en :

Alfabético por nombres de...