Sistemas Y Procedimientos

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS ESCUELA DE AUDITORIA CURSO: ORGANIZACIÓN Y SISTEMATIZACION CONTABLE

SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS GENERALIDADES Como quedó anotado en la unidad anterior, el campo de los sistemas y procedimientos es inherente al trabajo que le corresponde enfrentar; a los administradores, pero también para los especialistas en sistemas, quienesbajo una variedad de títulos o denominaciones, han venido cobrando auge durante la última cuarta parte del siglo XX. En el trabajo administrativo diario, los sistemas y procedimientos juegan un papel muy importante, ya que su diseño y operación deben responder a la forma en que se harán las cosas, los medios que se utilizarán para llevar a cabo las tareas asignadas y la metodología de losprocesos de trabajo empleados. Antes de proceder al análisis de sistemas, debemos establecer los términos que habrán de utilizarse, ya que así podremos unificar el lenguaje y evitaremos que las diferencias de semántica dificulten la comprensión de los mismos. Las definiciones establecidas para los términos mencionados, son: Sistema: Función: Actividad: Operación: Método: Procedimiento: Conjunto ordenadode procedimientos (operaciones y su método de ejecución) relacionados entre sí, que contribuyen a realizar una función. Conjunto de actividades afines y coordinadas, necesarias para alcanzar los objetivos de una empresa. El conjunto de actos o labores específicas (operaciones) a realizar por un individuo, departamento, unidad, etc. Es la división mínima del trabajo. Las operaciones pueden serfísicas o mentales; en conjunto, conforman una actividad y, si son secuénciales, un procedimiento. La manera de efectuar una operación o una secuencia de operaciones Sucesión cronológica o secuencia de operaciones concatenadas

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3.1 SISTEMAS 3.1.1.Definiciones Etimológicamente SISTEMA ES UNA VOZ DERIVADA DEL GRIEGO Symes-tanai que quiere decir: "colocar junto”í, “reunir en un todo” Sistemas también se puede definir así: Conjunto de variables que intervienen, interactuando para la consecución de un objetivo. Conjunto a arreglo de partes dispuestas con orden y de acuerdo a un plan o esquema. Siempre que un conjunto de variables se interconectan parasatisfacer cierto objetivo forman un sistema: si no poseen estas características, simplemente será un agrupamiento de elementos. Así podemos hablar de la sociedad como un sistema integral, que no sólo es el conjunto de habitantes, tierra y gobierno, si uno que y sobre todo, está determinado por las relaciones que se originan entre estos elementos. Tomando en cuenta lo anterior, podemos comprendera la empresa-fenómeno fundamentalmente social no sólo como el conjunto de los recursos humanos, materiales y técnicos, sino también por la forma de las relaciones establecidas entre estos. Los sistemas poseen una organización intima, es decir, un modo específico de interconexión e interacción de sus componentes. Por ejemplo, el cuerpo humano posee una perfecta organización, por medio de la cuallos órganos y aparatos se encuentran interconectados e interactuando y de esa manera ejecutan sus funciones en el momento en que se necesita. La sociedad es otro sistema que se caracteriza en su organización por las interrelaciones comerciales, sociales y monetarias; por la forma de propiedad de los bienes, por el lenguaje, por las costumbres y por la legislación. En una empresa por pequeña quesea, aunque carezca de organigrama, su organización estará dada por las relaciones a veces informales que existen entre los grupos de trabajadores y el Jefe.

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3.1.2 Clasificación Inicialmente se conocen dos clases de sistemas: Los naturales y los...