Sistemas Y Procedimientos
Páginas: 3 (739 palabras)
Publicado: 12 de febrero de 2013
Sistemas y Procedimientos
En todo organismo hay ciertas actividades que deben realizarse exactamente de la misma manera, sea donde sea. En el caso de la contabilidad o el control de personal elprocedimiento es necesario para asegurar resultados uniformes. En cuanto a otras tareas, el propósito es llegar al resultado final en la forma más rápida y eficaz.
Los sistemas y procedimientos que serefieren a la actividad general de un organismo social deben estar a cargo de la dirección superior, que es la única que está en condiciones de conocer las necesidades totales. Como dichos sistemas yprocedimientos determinan la forma de trabajar en todo el organismo, deben ser muy detallados.
Todo estudio de sistemas y procedimientos, tanto de tipo interno como externo, deberá llevarse a cabopensando en que las organizaciones son un sistema y no un rompecabezas de funciones, puesto y procedimientos aislados; con esto se tiene el mejor argumento para asegurar que el análisis debe serintegral. El organismo en su totalidad será sometido a un examen y evaluación para así detectar las verdaderas causas de los problemas.
Mediante el estudio de sistemas y procedimientos se produce una maneraparticular de conducción de las operaciones, es más, se exige, para poder decidir que nos encontramos ante una integración de los sistemas de un organismo. Por tanto, el primer concepto en elanálisis de sistemas es aquel que hace referencia al examen de las relaciones de la dirección superior en el organismo, para de ella extraer las normas y políticas de decisión que deben verificarse parallevar a cabo una administración eficaz.
Los fines que perseguirá una unidad de sistemas y procedimientos serán asesorar la dirección superior, desarrollando los siguientes aspectos:
* Elaboración deprogramas que marquen directrices para coordinar las actividades a realizar.
* Evaluación de los planes de acción relativos a la ejecución del trabajo para determinar su efectividad.
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En todo organismo hay ciertas actividades que deben realizarse exactamente de la misma manera, sea donde sea. En el caso de la contabilidad o el control de personal elprocedimiento es necesario para asegurar resultados uniformes. En cuanto a otras tareas, el propósito es llegar al resultado final en la forma más rápida y eficaz.
Los sistemas y procedimientos que serefieren a la actividad general de un organismo social deben estar a cargo de la dirección superior, que es la única que está en condiciones de conocer las necesidades totales. Como dichos sistemas yprocedimientos determinan la forma de trabajar en todo el organismo, deben ser muy detallados.
Todo estudio de sistemas y procedimientos, tanto de tipo interno como externo, deberá llevarse a cabopensando en que las organizaciones son un sistema y no un rompecabezas de funciones, puesto y procedimientos aislados; con esto se tiene el mejor argumento para asegurar que el análisis debe serintegral. El organismo en su totalidad será sometido a un examen y evaluación para así detectar las verdaderas causas de los problemas.
Mediante el estudio de sistemas y procedimientos se produce una maneraparticular de conducción de las operaciones, es más, se exige, para poder decidir que nos encontramos ante una integración de los sistemas de un organismo. Por tanto, el primer concepto en elanálisis de sistemas es aquel que hace referencia al examen de las relaciones de la dirección superior en el organismo, para de ella extraer las normas y políticas de decisión que deben verificarse parallevar a cabo una administración eficaz.
Los fines que perseguirá una unidad de sistemas y procedimientos serán asesorar la dirección superior, desarrollando los siguientes aspectos:
* Elaboración deprogramas que marquen directrices para coordinar las actividades a realizar.
* Evaluación de los planes de acción relativos a la ejecución del trabajo para determinar su efectividad.
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