sistemas

Conciencia Tecnológica No. 41, Enero-Junio 2011

Sistema de Información para el Control de Inventarios del Almacén del ITS
Reporte de Proyecto

MC. Maricela Sánchez López, Lic. Marcelino Vargas López,
Ing. Blanca Alicia Reyes Luna, MC.Olga Lidia Vidal Vásquez.
Instituto Tecnológico de Saltillo, Departamento de Sistemas y Computación.
Dirección: Boulevard V. Carranza # 2400 Col.Tecnológico Saltillo, Coahuila, México,C.P25280
Tel. 844-438-95-00 ext. 1126, directo 4-38-85-83, Teléfono particular 844-4-16-38-04
E mail : mary_san_lo@hotmail.com, mvargas@.its.mx, breyes@.its.mx, ovidal@.its.mx
Resumen

Currently the way of works is manually with Word
and Excel formats, so that it is necessary to migrate to
other environments to automate tasks, so that it meets
of the warehouse.Among the intended outcomes of the project, it
will be consultations and reports will be required by
users, monitoring and control of materials entering
and leaving the warehouse to the various departments
of the ITS. This will allow the institution responsible
for establishing the mechanisms required to provide
adequate monitoring and simultaneously meet the
objectives of qualitymanagement program under the
rules of ISO 9001:2000.

El proyecto está dirigido a hacer mejoras en el Instituto
Tecnológico de Saltillo (ITS), en el Departamento
de Recursos Materiales y Servicios, en el área de
Almacén.
En base a las Tecnologías de Información se desarrolló
un sistema de información, el cual se encuentra en la
etapa de implementación en un proceso de pruebas y
correcciones,como un soporte de apoyo administrativo
que permita llevar el control de inventarios del almacén
del ITS con la finalidad de ofrecer rapidez y seguridad
en el manejo del inventario.
Actualmente se trabaja de forma manual con
formatos en Word y Excel, es necesario emigrar a
otros entornos que permitan automatizar las tareas
propias del almacén.
Dentro de los resultados que se propondrán delproyecto, es obtener consultas e informes requeridos
por los usuarios, un seguimiento y control de los
materiales que entran y salen del almacén a los diferentes
departamentos del ITS. Lo anterior permitirá a los
responsables de la institución establecer los mecanismos
requeridos para dar un seguimiento adecuado y cumplir
con los objetivos del programa de gestión de calidad
bajo la normativade ISO 9001:2000.

Key words: Information
warehouse, tool of support.

system,

inventories,

Introducción
Dentro de toda organización es de vital importancia
la compra y venta de bienes o servicios; de aquí la
importancia del manejo del inventarios, tanto en
empresas como en dependencias gubernamentales,
instituciones educativas y algunas otras.
Cada vez son más las empresas, asícomo diversas
instituciones que dedican esfuerzos a conseguir un
buen sistema de información de Control de Inventarios
para la cadena de suministro. Por lo tanto, para lograr
un control efectivo de los inventarios es necesario
una buena coordinación y una cooperación entre los
elementos del sistema.
De forma particular, el presente proyecto analiza
la situación del Almacén del Tecnológicode Saltillo
que distribuye materiales de limpieza, papelería,
equipo y mobiliario a los diferentes departamentos que
pertenecen a la institución.
En este trabajo se diseñó un sistema de información
que permite controlar las actividades realizadas dentro
del almacén como los son: entradas y salidas de
artículos, generación de una bitácora de actividades,
elaboración de tarjetas de kardex,vale de activo fijo,
notas de entradas y salidas simultáneas, e Inventario de
consumo de materiales.

Palabras clave: Sistema de información, inventarios,
almacén, herramienta de apoyo.
Abstract
The project is proposed for improving resources and
material services in the Technological Institute of
Saltillo (ITS), in the Material Resources and Services
department, in the area of...