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1.- INTRODUCCIÓN

El análisis del espacio de las áreas del trabajo de cualquier organización constituye un aspecto relevante para comprender la relación que existe entre las condiciones físicas con el personal que lleva a cabo sus tareas; permite lograr un alto grado de eficiencia y crea un ambienta favorable a la naturaleza del trabajo para convertirlo en un factor de productividad.En consecuencia esto permite afirmar que no basta solo con la implementación de buenos procedimientos y sistemas sino con la adecuada utilización del espacio con que cuentan las oficinas y consecuentemente mejorar las consecuencias ambientales y de funcionalidad de las áreas laborales y de atención a usuarios o clientes.



2.- CONSIDERACIONES GENERALES PARA LA REALIZAION DE UN ESTUDIO DEDISTRIBUCION DEL ESPACIO

El estudio de la distribución de espacio en las unidades de la organización se realiza cuando:
1. Se establecen nuevos objetivos y programas.
2. Existen cambios en la estructura de la organización
3. Se ha llevado a cabo una modificación de los sistemas o procedimientos del trabajo
4. Se presenta un incremento en el volumen del trabajo, o una disminución u aumentodel personal


5. Se ha realizado una reubicación, remodelación o renovación de las instalaciones de trabajo o del mobiliario y equipo
6. Para mejorar la atención a las necesidades de los clientes.
7. Estrategia de marketing.
8. Implementación de una dinámica de trabajo basada en procesos.
9. Como respuesta a la propuesta del personal.
10. Aumento o disminución del personal.
11.Aprovechamiento óptimo de recursos.
12. Reformas al marco legal o ambiental.
13. Observancias de normas de higiene, seguridad y calidad ambiental.












3.- FACTORES QUE LO ORIGINAN.-

El estudio de la distribución de espacio se realiza cuando se establecen nuevos objetivos y programas, cuando existen cambios en la estructura de la organización, cuando se ha llevado a cabo unamodificación de los sistemas o procedimientos del trabajo, cuando se presenta un incremento en el volumen del trabajo, o una disminución u aumento del personal, cuando se ha realizado una reubicación, remodelación o renovación de las instalaciones de trabajo o del mobiliario y equipo o Para mejorar la atención a las necesidades de los clientes.
Factores que lo originan.-Se realiza cuando se presentaalguna o varias de las situaciones que se menciona a continuación:

*Establecimiento de nuevos objetivos y programas
* Reformas en la estructura de la organización
* Modificación de los sistemas y procedimientos de trabajo
* Incremento del volumen de trabajo*Aspectos organizacionales 
* La distribución del espacio debe tener en cuenta los factores siguientes:
* Las relaciones de trabajo entrelas unidades que la componen
* Los sistemas de información y procesos de comunicación establecidos
* Naturaleza, volumen, frecuencia y modo de desarrollo de las funciones asignadas a cada unidad
* Permitir una adecuada supervisión del trabajo y comodidad en su realización
* Posibles cambios en la estructura orgánica para facilitar la introducción de modificaciones
* Ubicación de áreas deatención a clientes en los lugares más accesibles 
*Responsabilidad de su ejecución
* Se efectúa por medio de:
* Unidades de mejoramiento administrativo
* Consultores externos




4.- ASPECTOS ORGANIZACIONALES.-
Es un conjunto de criterios para alinear estrategias con la estructura organizacional, la cultura y el liderazgo como base para un buen funcionamiento de la organización.ESTRATEGIA.-
La distribución del espacio contribuye a que el esfuerzo competitivo y enfoque de negocio de la organización produzcan resultados con un desempeño superior al estándar de su industria.
Para que la implementación de las estrategias fortalezca la correcta disposición del espacio en las unidades de una organización es necesario tomar en cuenta los elementos siguientes:
Ser acordes con la...