Sistematización De Pólizas Contables

INTRODUCCIÓN

Este trabajo es para proponer la sistematización de las pólizas contables en el grupo Crédito Maestro. Cabe señalar que el grupo Crédito Maestro empezó a dar créditos a maestros y personal del sector salud para la obtención de productos tales como: línea blanca, electrónica, cómputo, motocicletas, electrodomésticos y muchas cosas más. Pero al hacer estudios de mercadodonde las estadísticas se elevaban en la demanda de créditos en efectivos, deciden cambiar de créditos para la obtención de productos a créditos en efectivos y es así que en el año 2005 grupo Crédito Maestro comienza a ofrecer y a otorgar préstamos en efectivo en el Estado de Guerrero, iniciando operaciones con 20 asesores y dos sucursales ubicadas en Acapulco y la otra en Chilpancingo. Laaceptación de este nuevo producto en el mercado, el entusiasmo, compañerismo, dedicación y atención de nuestra gente, el estar presente en los lugares más recónditos del estado, fueron el motor que impulso el crecimiento de la empresa llevándola a ocupar el reconocimiento dentro del estado y abriéndole las puertas para incursionar en nuevos mercados de las regiones del país.
En el año de2006 empezamos a ofrecer nuestro producto en el estado de Oaxaca atendiendo al personal de Salud y del Gobierno del Estado abriendo 4 sucursales ubicadas en las ciudades Oaxaca, Tuxtepec, Juchitán y Puerto Escondido. Y a finales del mismo año ya prestaba el servicio de créditos en efectivos en la zona centro y sur del territorio mexicano. Con el crecimiento de nuestra empresa, continuamosdurante el 2007, año en donde el producto de préstamos en efectivo se ofrece al mercado del Estado de México lo que nos llevó a incorporar a nuestra fuerza de ventas a 150 nuevos asesores y la apertura de 17 sucursales en los principales municipios del estado: Atlacomulco, Ecatepec, Satélite, Toluca, Cuautitlán, Netzahualcóyotl, Zumpango, Nicolás Romero, Tejupilco, Tenancingo, Atizapán,Naucalpan, Valle del Bravo, Coacalco, Chalco, Texcoco y Tecámac. Para cada estado que tiene el país se constituye legalmente una empresa para segmentar la cartera de clientes ya que hoy en día ha crecido considerablemente a la par con el grupo Crédito Maestro.

El crecimiento constante del grupo Crédito Maestro implica que también aumente los registros de las pólizas contables y cómogenerar los Estados Financieros así como la obtención de los reportes consolidados de las empresas del grupo que se entregan cada mes como; ingresos, egresos, cartera de clientes, caja, bancos, depósitos en garantía, deudores y acreedores. Ya que cada que se constituye legalmente una empresa del grupo es incorporada a los Estados Financieros consolidados.

La información contable del grupoCrédito Maestro se hace por medio del sistema Aspel-COI donde las pólizas se registran manualmente. Para elaborar los Estados Financieros Consolidados y sus reportes, importamos cada una de las balanzas y auxiliares de las empresas que tiene el grupo Crédito Maestro en una hoja de excel que tiene formulas ayudándonos a disminuir el tiempo de captura y no tener errores de dedo.

Por otrolado se tiene otro sistema llamado Sisco, y sirve para darnos la información de registro y control de la cartera de clientes en donde emiten reportes en forma de detalle y de resumen, este sistema está organizado por medio de módulos, los cuales están conectados a distintas bases de datos, dando la oportunidad de aplicarlo a todas las áreas del grupo Crédito Maestro.

El hecho de tenerlos sistemas “Aspel” y “Sisco”, implica que se invierta más en personal, tiempo y dinero porque en el primero debes comprar un paquete para contabilidad, nominas, bancos, producción, caja, ventas e inventario y con el segundo esta hecho por el departamento de sistema del grupo crédito Maestro, donde nos da la oportunidad de modificarlo según las necesidades de cada área o departamento....