Sociedades Anónimas

El Asiento De Apertura En Los Libros De Contabilidad De Su Propio Negocio
July 19, 2007 by
Kevin Hagen  
Kevin Hagen

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View Profile | Follow | Add to FavoritesEl Punto De Partida
Cuando empieza su propio negocio, una de las consideraciones será la forma en que piensa llevar los registros financieros de sus actividades comerciales. Esto puede ser en base de una contabilidad completa o puede ser un conjunto de registros individuales que le permite hacer seguimiento de sus ingresos y gastos.

Algunos de los factores por considerar en hacer estadeterminación incluyen:
• La envergadura de su negocio. Más grande y complejo que sea, mayor es la necesidad de llevar una contabilidad completa. Además hay que pensar que un negocio que empieza como una actividad que se hace en la casa puede crecer. Será conveniente tener registros completos desde el principio.
• La necesidad de generar informes de la situación financiera de su negocio y losresultados de sus actividades. Si necesita presentar estados financieros a socios, prestadores, organismos fiscalizadores, clientes o proveedores, hay que tener una contabilidad completa.
• Los requerimientos tributarios. Si tiene inventario, o tiene activos en que va a tomar una deducción por depreciación, es mejor llevar una contabilidad completa para tener toda la información disponible, en formaordenada y permanente.
• La forma legal en que constituye su negocio. Un propietario único, quien trabaja solo y necesita registros financieros solamente para su propia información y para confeccionar sus declaraciones de impuestos, podría usar planillas de ingresos y gastos en vez de una contabilidad completa. Una sociedad colectiva o sociedad anónima requiere una contabilidad completa.
• Lafacilidad de uso y el costo de un software contable. Hay muchas opciones de software de contabilidad en el mercado que no son costosos y que son fáciles de usar, que pueden ser muy convenientes para toda empresa pequeña.

Si suponemos que va a llevar una contabilidad para su negocio, hay que determinar el punto de partida, que es el asiento de apertura de los libros.

Entidad Separada
Uno delos conceptos básicos de la contabilidad es la idea que un negocio es una entidad aparte, separada de sus dueños. Cuando constituye su negocio como sociedad colectiva o sociedad anónima, la separación queda claramente establecida en la constitución legal de  la sociedad. En el caso de un negocio con propietario único, pueda que la separación no quede tan claro. Pero para efectos de iniciar lacontabilidad del negocio, hay separar los activos, pasivos, ingresos y gastos del negocio de aquellos que son personales.

Una manera de hacer esta separación desde el principio, en el caso de un negocio de propietario único, consiste en abrir una cuenta bancaria aparte para su negocio. Todos los desembolsos e ingresos relacionados al negocio se efectúan a través de esta cuenta y así tendrá la basepara contabilizar todas las transacciones.

Cómo Empieza la Operación del Negocio

Se podría considerar tres distintos escenarios para el comienzo de su negocio pequeño:
• Tiene pensado empezar un negocio pero en realidad aún no ha efectuado ninguna transacción comercial; es decir, aún no ha hecho ningún desembolso, no ha incurrido ninguna obligación y no tiene ningún derecho relacionado alnegocio.
• Ha hecho desembolsos de su cuenta personal que están relacionados al negocio, como los gastos de organización y puesta en marcha, que puedan incluir asesoría legal, contable o tributario; el pago de licencias o gastos de investigación del mercado.
• Usted lleva tiempo operando el negocio, pero con recursos personales, y ahora quiere establecer los libros de contabilidad....