SOCORROTORRES ACTIVIDAD 1
Páginas: 6 (1472 palabras)
Publicado: 3 de diciembre de 2014
Método de William P. Leonard
A continuación se presenta una síntesis del método de William P. Leonard que publicó en su libro: Auditoria Administrativa, Evaluación de los métodos y eficiencia administrativos. Ed. Diana. 1991. Para conocer a detalle el método, se deberá consultar dicho libro.
La definición que Leonard hace de la auditoria administrativa se presentó en el capítulo
II. Estemismo autor propone que el objetivo primordial de la auditoria administrativa es descubrir las deficiencias o irregularidades en alguna de las partes de la empresa examinadas y encontrar sus probables remedios. En el manejo de cualquier organización, existe una búsqueda constante para mejorar los métodos y el desempeño, disminuir los costos y mejorar la eficiencia. La auditoría administrativapuede realizarse de una función específica, un departamento ó área de la organización ó de un grupo de ellos, de una división o de la empresa completa.
En éste método se propone que antes de implantar un programa general de Auditoria administrativa, es indispensable contar con la aprobación y apoyo de la dirección. Otros aspectos fundamentales que deben considerarse al organizar un programa deAuditoria es la formulación de una política que señale objetivos e indique un plan para su consecución. En este plan se debe incluir: la selección del personal adecuado, la implantación de un programa de capacitación que mejore la eficacia de la mano de obra y una base de control de tiempo y costo. Los elementos en los métodos de administración y operación que exigen una constante vigilancia, análisis yevaluación y que además deben conocerse bien ya que componen el programa de la Auditoria son:
Planes y Objetivos
Se debe examinar y discutir con la dirección el estado actual de los planes y objetivos.
Organización
Estudiar la estructura de la organización en el área que se evalúa.
Comparar la estructura presente con la que aparece en el organigrama (sí es que hay).
Conocer laestimación a los principios de una buena organización, funcionamiento y departamentalización.
Políticas y prácticas
Se deben estudiar para ver si es necesario emprender acciones de mejoramiento.
Reglamentos
Determinar si la organización cumple los reglamentos locales, estatales y nacionales.
Sistemas y procedimientos
Conocer si los sistemas y procedimientos presentan deficiencias oirregularidades e idear métodos para mejorarlos.
Controles
Determinar la eficacia de los métodos de control.
Operaciones
Se debe precisar que aspecto de las operaciones requiere un mejor control, organización ó comunicación para lograr mejores resultados.
Personal
Conocer las necesidades del personal y cómo afectan al trabajo en el área evaluada.
Equipo físico y su disposición
Precisar sise pueden llevar a cabo mejoras en la disposición del equipo para su mayor aprovechamiento.
Informe
Preparar un informe con las deficiencias que se encontraron y describir las soluciones más convenientes.
Programa de la auditoria
Deben analizarse aspectos específicos en cada área de estudio:
Planes y objetivos
¿Garantizan los objetivos la supervivencia, el crecimiento, la contribucióneconómica y las utilidades de la empresa, así como el cumplimiento de obligaciones sociales?
¿Son suficientemente claros y realistas?
¿Pueden alcanzarse?
¿Contribuyen a lograr mejor guía y dirección de la empresa?
¿Son razonables y lógicos?
¿Especifican qué se espera de los subordinados?
¿Ayudan a guiar al personal de un modo unitario?
¿Se han estipulado los objetivos en términos deoperación y resultados?
¿Contribuyen a motivar al personal?
¿Se interrelacionan congruentemente en cuanto a su alcance y tiempo?
¿Dan métodos razonables para controlar al esfuerzo humano?
¿Se evalúan periódicamente?
¿Se han establecido nuevas metas a partir de las realizaciones logradas?
En cuanto a la estructura pueden observarse los siguientes problemas:
La estructura no está de acuerdo...
A continuación se presenta una síntesis del método de William P. Leonard que publicó en su libro: Auditoria Administrativa, Evaluación de los métodos y eficiencia administrativos. Ed. Diana. 1991. Para conocer a detalle el método, se deberá consultar dicho libro.
La definición que Leonard hace de la auditoria administrativa se presentó en el capítulo
II. Estemismo autor propone que el objetivo primordial de la auditoria administrativa es descubrir las deficiencias o irregularidades en alguna de las partes de la empresa examinadas y encontrar sus probables remedios. En el manejo de cualquier organización, existe una búsqueda constante para mejorar los métodos y el desempeño, disminuir los costos y mejorar la eficiencia. La auditoría administrativapuede realizarse de una función específica, un departamento ó área de la organización ó de un grupo de ellos, de una división o de la empresa completa.
En éste método se propone que antes de implantar un programa general de Auditoria administrativa, es indispensable contar con la aprobación y apoyo de la dirección. Otros aspectos fundamentales que deben considerarse al organizar un programa deAuditoria es la formulación de una política que señale objetivos e indique un plan para su consecución. En este plan se debe incluir: la selección del personal adecuado, la implantación de un programa de capacitación que mejore la eficacia de la mano de obra y una base de control de tiempo y costo. Los elementos en los métodos de administración y operación que exigen una constante vigilancia, análisis yevaluación y que además deben conocerse bien ya que componen el programa de la Auditoria son:
Planes y Objetivos
Se debe examinar y discutir con la dirección el estado actual de los planes y objetivos.
Organización
Estudiar la estructura de la organización en el área que se evalúa.
Comparar la estructura presente con la que aparece en el organigrama (sí es que hay).
Conocer laestimación a los principios de una buena organización, funcionamiento y departamentalización.
Políticas y prácticas
Se deben estudiar para ver si es necesario emprender acciones de mejoramiento.
Reglamentos
Determinar si la organización cumple los reglamentos locales, estatales y nacionales.
Sistemas y procedimientos
Conocer si los sistemas y procedimientos presentan deficiencias oirregularidades e idear métodos para mejorarlos.
Controles
Determinar la eficacia de los métodos de control.
Operaciones
Se debe precisar que aspecto de las operaciones requiere un mejor control, organización ó comunicación para lograr mejores resultados.
Personal
Conocer las necesidades del personal y cómo afectan al trabajo en el área evaluada.
Equipo físico y su disposición
Precisar sise pueden llevar a cabo mejoras en la disposición del equipo para su mayor aprovechamiento.
Informe
Preparar un informe con las deficiencias que se encontraron y describir las soluciones más convenientes.
Programa de la auditoria
Deben analizarse aspectos específicos en cada área de estudio:
Planes y objetivos
¿Garantizan los objetivos la supervivencia, el crecimiento, la contribucióneconómica y las utilidades de la empresa, así como el cumplimiento de obligaciones sociales?
¿Son suficientemente claros y realistas?
¿Pueden alcanzarse?
¿Contribuyen a lograr mejor guía y dirección de la empresa?
¿Son razonables y lógicos?
¿Especifican qué se espera de los subordinados?
¿Ayudan a guiar al personal de un modo unitario?
¿Se han estipulado los objetivos en términos deoperación y resultados?
¿Contribuyen a motivar al personal?
¿Se interrelacionan congruentemente en cuanto a su alcance y tiempo?
¿Dan métodos razonables para controlar al esfuerzo humano?
¿Se evalúan periódicamente?
¿Se han establecido nuevas metas a partir de las realizaciones logradas?
En cuanto a la estructura pueden observarse los siguientes problemas:
La estructura no está de acuerdo...
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