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REQUIREMENTS MANAGEMENT PLAN
“PROYECTO PARA DISEÑAR Y ELABORAR UN PROCESO QUE FACILITE Y DINAMICE LA GENERACIÓN DE CARNÉS PARA UNA COMUNIDAD EDUCATIVA UNIVERSITARIA”








JANETH DARZOLY CIFUENTES MENESES
11140927643
JORGE FAIBER CÉSPEDES OCAMPO
11140921201





INGENIERO
DIEGO SANCHEZ
DOCENTE





UNIVERSIDAD ANTONIO NARIÑO
INGENIERÍA DE SOFTWARE II
INGENIERIA DESISTEMAS – DISTANCIA
2013
CONTENT


1. INTRODUCTION
1.1. Purpose
1.2. Scope
1.3. Definitions, acronyms, and Abbreviations
1.4. References
1.5. Overview.

2. REQUIREMENTS MANAGEMENT
2.1. POSITIONING
2.1.1. Business opportunity
2.1.2. Problem statement
2.1.3. Business positition satatement






























REQUIREMENTS MANAGEMENT PLAN1 INTRODUCTION

1.1 . Purpose.

El principal propósito de este documento consiste en el planteamiento del mejoramiento u optimización en la generación de carnés de identificación a los estudiantes recién ingresados a la institución educativa.

1.2 . Scope.

El alcance de este documento contemplará la visión del funcionamiento actual con respecto a la generación de carnés deidentificación por parte de la universidad y presentación de planteamientos para mejorar el proceso.

1.3 . Definitions, acronyms, and Abbreviations

Carné: Documento aprobado por la institución para la identificación de los estudiantes y acceso a los diferentes servicios.

Carga de fotografía: Procedimiento consistente en la digitalización de la fotografía solicitada en los requisitos al estudiante ysu posterior utilización para la generación del carné estudiantil.

Link: Enlace web que permite el ingreso de la fotografía para generar el carné.

UV: Universidad Virtual.

PDF: Documento portátil de Adove Systems.

Láminas en pvc: Pedazos de materia de pvc con forma rectangular especialmente cortados para ser utilizado por impresoras para generación de carnés.

1.4 . References.Reglamento estudiantil vigente de la Universidad, artículo 17, punto I.

1.5 . Overview.
El presente documento contempla la descripción del problema que se presenta actualmente en la institución, la presentación de los objetivos planteados como mejoramiento del proceso de generación de carnés de identificación y la oportunidad de negocio que este contempla.
2. REQUIREMENTS MANAGEMENT

2.1POSITIONING

2.1.1 Business opportunity

La oportunidad de negocio del presente proyecto se basa en la necesidad por parte de la institución universitaria, en mejorar el proceso de carnetización para la identificación de los estudiantes que ingresan a primer semestre.


2.1.2. Problem statement

Se realizó una observación desde comienzos del presente año en diferentes horarios,mañana, tarde y noche en la oficina de atención al estudiante de la institución universitaria, donde se pudo observar que los estudiantes regularmente acuden con el propósito de quejarse, ya que no se les ha entregado el carné estudiantil y por tal motivo no pueden acceder a la institución sin saber el porqué de dicha falta, sabiendo que éste es un requisito principal que se debe cumplir.

Esto ha sidoobservado desde el año 2009 en la institución, es decir, que con generaciones pasadas, también les había ocurrido lo mismo, demoras en la expedición del documento.

Analizando uno de los inconvenientes al problema se observa que sólo se cuenta con un recurso de impresión encargado de generar el total de los carnés a nivel nacional, dependiendo totalmente de este en cuanto a velocidad y sucorrespondiente tiempo de expedición, sin tener en cuenta que si se descompone o falla no existe una máquina de reemplazo que continúe con la labor designada.
Otro de los inconvenientes encontrados, tiene que ver con las diferentes dependencias que intervienen en la recolección de información, ya que estas también retrasan el proceso para la generación de los carnés de identificación.


2.1.3...