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Las fuentes externas son las ruedas de prensa, los gabinetes de prensa y los portavoces de las instituciones, los freelance, los paparazzi... y sobre todo las agencias de noticias.
Un comunicado deprensa está escrito específicamente para los medios informativos y debe contener la información básica para guiar al reportero en su trabajo. No todos los comunicados de prensa anuncian eventos, sinembargo. Algunos anuncian decisiones, hechos, o circunstancias particulares pero en términos generales, lo más probable es que el comunicado de prensa preceda a un evento del que se busca haya uncubrimiento por parte de los medios. Un elemento importante en el comunicado de prensa es un contacto al que se puede acudir en busca de más información. Si el comunicado de prensa no tiene un contacto,está mal hecho. De todas maneras, debe tener por lo menos el nombre de una entidad, un número de teléfono y una dirección, además de las coordenadas del evento que anuncia.
Los comunicados de prensason simples pistas para cubrir una noticia. Aún así, muchos medios informativos, incluidos los diarios y las emisiones radiales y televisivas, se limitan muchas veces a reproducir comunicados deprensa, sin hacerles el seguimiento con cuidado. En este punto la información se convierte en propaganda y el reportero en un simple mensajero transmisor de información. A propósito de propaganda, lospublicistas a menudo disfrazan piezas promocionales como comunicados de prensa con el fin de conseguir cubrimiento editorial para sus productos o servicios. Tanto los reporteros como sus editores debetener criterio para diferencias lo uno de lo otro y evitar ser utilizados para propósitos comerciales.
Una rueda de prensa o conferencia de prensa es un acto informativo convocado por un organismo oentidad al que están invitados los medios de comunicación para que informen de lo que allí suceda. La mayoría de las ruedas de prensa están convocadas por instituciones, partidos políticos, sindicatos...