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RESPUESTAS DE LA UNIDAD 2
EJERCICIO TALLER: 2.5.12
La siguiente es la descripción de un profesional encargado del manejo de los recursos físicos en una entidad pública la hace a usted sobre cómo se desarrolla un proceso en particular.
Con esta información, usted debe:
1. identificar las actividades, los responsables, los documentos y los puntos de control del proceso.
RTA:Actividades: Entrada de bienes al almacén- recepción verificación del bien- paga la cuenta- clasificación y ubicación, salida de bienes al almacén- se verifica si hay el elemento si no se tramita mediante un proceso de compra- se registra el movimiento en las tarjetas murales- , elaboración y seguimiento de los inventarios individuales- elaboración actualización y control, baja de bienes.
Responsables:profesional de recursos físicos, auxiliar de almacén, jefe de contabilidad, interventor, proveedor, auxiliar administrativo, subdirector administrativo, entidades financieras,
Documentación: comprobante de entrada, contrato o comprobante de caja menor, manual de clasificación, informe mensual de contabilidad,- orden de pedido, orden de salida, inventario individual, plan de compras, solicitud deelementos devolutivos, resolución de baja, comprobante de salida, acta de resultados de remate.

PRGUNTAS FALSO O VERDADERO:
d). = F por que este proceso permite saber de que, como y cuando se va a comprar
e). = V
F).= F este se produce solo cuando el elemento no sirve o está en desuso, y se pude dar por donación por destrucción o por remate.
g).= F no porque este se produce cuando loselementos están dañados o en desuso, no cuando lleguen mas bienes.
2) Preguntas abiertas:
- ¿qué pasos deben seguirse para la preparación de los planes generales de compras?
* Evaluar la ejecución del plan de compras de la vigencia anterior.
* Definir los límites de gasto por dependencia.
* Identificar la necesidad bruta de elementos para la nueva vigencia.
* Analizar lacorrespondencia entre lo solicitado y los limites de gasto.
* Identificar la necesidad neta de elementos para la nueva vigencia.
* Validar y aprobar el plan de compras.
* Incluir el valor del plan.
* Ejecutar y hacer seguimiento al desarrollo del plan de compras.

- ¿qué pasos deben seguirse para la preparación del presupuesto anual de las organizaciones públicas?
* Presupuesto deingresos o rentas (tributos, contribuciones, recursos de capital, entre otros).
* Presupuesto de gastos ( correspondientes para funcionamiento o para inversión)

- Qué pasos deben seguirse para el estudio y mejoramiento de los procesos del área de recursos físicos y financieros de las organizaciones?
* Se requiere contar con un plan financiero
* Plan operativo.
* Y unpresupuesto.

- Realice un listado de los procesos más comunes en el ares de recursos físicos y financieros de una organización publica.

* Trámite y aprobación del presupuesto.
* Preparación y aprobación del presupuesto.
* Planeación de las compras.
* Compra de elementos
* Ingreso de bienes.
* Salida de bienes.
* Baja de bienes.
* Toma física de inventarios.
*Gestión documental.
* Preparación del proyecto de presupuesto.
* Ejecución del presupuesto.

B. EVALUACION UNIDAD.
Identifique el concepto de la columna izquierda que corresponde con la definición de la columna de la derecha, según lo revisado en la última clase. Anote las parejas correspondientes en la línea que aparece abajo.
| PROCEDIMIENTO
DE INGRESO | | DEFINICIÓN |
1 |Ingreso a partir desentencias. | A | Opera cuando la propia organización es la que produce los bienes. El ingreso se hace por el valor que se obtenga de sumar los costos de producción del bien. |
2 | Ingresopordonaciones. | B | Ocurre cuando los bienes no entran físicamente al almacén, sino que son puestos directamente donde se requieren. Se presenta por las condiciones especiales del bien y...