Taller De Contabilidad

CAPITULO 5
Libro Mayor General, Balance de Comprobación y Libro de Inventario
EL Libro Mayor General.
Ya comentamos en el tema anterior que el Articulo 32 del Código de Comercio señala que todo comerciante debe llevar obligatoriamente el libro diario, el libro mayor y el libro de inventario.
Posteriormente, el Artículo 33 menciona que solo es obligatorio “legalizar” los libros diario einventarios antes de ponerlos en uso. Al no mencionar el libro mayor, se llega a la conclusión de que este libro es obligatorio llevarlo pero no legalizarlo. No obstante, es recomendable hacerlo porque, de esa forma, tiene mayor poder en juicios.
Objetivos del Libro Mayor.
El libro al mayor podríamos definirlo como “el libro de contabilidad que muestra en forma cronológica, el movimiento que cadacuenta ha tenido durante un periodo determinado”
Como recordara, en el tema anterior, hemos estudiado como se registran las operaciones en el libro diario por medio de asientos.
Se menciono allí que el diario es el libro en el que primero se registran las transacciones. Es esta la razón por la que también se le conoce como libro de “primeras entradas”
TIPOS DE LIBRO MAYOR.
La forma que se presentael contenido de las cuentas en el mayor varia de acuerdo al sistema de contabilidad adoptado por cada empresa y, fundamentalmente, si tal sistema es manual o mecanizado.
1) El Mayor en un Sistema Manual.

Cuando la contabilidad se lleva manualmente, los tipos de mayores mas utilizados son:

a) El Libro Empastado: es un libro que se adquiere en las librerías especializadas cuyos foliosno son removibles y están previamente enumerados. En este caso, se le asigna uno o varios folios a cada cuenta, dependiendo de la cantidad de movimientos que se espera que dicha cuenta vaya a tener.

b) El Libro de hojas removibles: es este un libro que permite añadir o remover las hojas cuando las circunstancias lo requieran.

2) El Mayor en un sistema mecanizado.

En los casos en quela contabilidad se lleva en forma mecanizada, el mayor puede tomar las siguientes formas:

a) Tarjetones: utilizados en maquinas electromecánicas en los que se va a registrando el movimiento que cada cuenta vaya teniendo. Realmente este tipo de libro mayor, ya esta fuera de uso.

b) Monitores y listados de impresoras: cuando la contabilidad se lleva por medio de equipos electrónicos,el mayor, en principio consistirá, en los registros que quedaron grabados en discos duros. No obstante, para que esa información pueda ser visualizada, es necesario recurrir a extraerlas a través del monitor del computador o de listados que se sacan por impresoras.

Cualquiera que sea el tipo de mayor que utilice una empresa, variara en cuanto a su forma y rapidez con la que se obtenga lainformación pero, en cuanto al fondo o contenido, no se encuentra mayor diferencia.
El modelo de cuenta de mayor mas difundido se muestra en la ilustración 5.1; comentemos las partes que contiene.
1) Nombre y Número: se colocara en la parte superior el nombre con el que se identifica la cuenta. En caso de que la empresa utilice códigos de cuentas, se colocara también el que le ha correspondido.2) Fecha: se escribirá allí la misma fecha en que ese movimiento fue en el diario.

3) Conceptos: en principio, este espacio esta destinado a escribir en forma resumida el mismo concepto que aparece en el asiento de diario que motiva el movimiento de la cuenta en un momento dado. No obstante, debido precisamente a que ya ese concepto esta explicado en el diario, para no incurrir enduplicidad, se acostumbra escribir, simplemente, “según diario”.

NOMBRE Y NÚMERO
Fecha | Descripción | RF | DEBE | HABER | SALDO |
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Ilustración 5.1 Modelo de cuenta de mayor
4) Referencia: en esta columna se escribirá el número del folio del diario y/o el numero del asiento en el que aparece el movimiento de la...