Taller de Inventarios



Taller Inventarios



Aprendices
Jenny Alejandra Patiño Piedrahita
Duvan Arley Villa Blandón
Paola Rendón Marín



Instructora
Luz Elena Suarez Rodríguez



Técnico Profesional Apoyo Administrativo en Salud
Centro de Servicios de Salud
Antioquia
SENA
2014



INVENTARIOS
1 ¿Que es un inventario?
R/=El inventario se define como el registro documental de los bienes ydemás cosas pertenecientes a una persona o comunidad, hecho con orden y precisión.
En una entidad o empresa, es la relación ordenada de bienes y existencias, a una fecha determinada. Contablemente, es una cuenta de activo circulante que representa el valor de las mercancías existentes en un almacén. En contabilidad, el inventario es una relación detallada de las existencias materialescomprendidas en el activo, la cual debe mostrar el número de unidades en existencia, la descripción de los artículos, los precios unitarios, el importe de cada renglón, las sumas parciales por grupos y clasificaciones y el total del inventario.
Por lo tanto lo que se espera es mantener al mínimo los inventarios. La filosofía de justo a tiempo, se fundamenta en el concepto de cero inventarios. Cuando seconsidera hacer inventario, como el proceso de contar los artículos, se está considerando el enfoque netamente contable. Cuando existen niveles altos de inflación, el concepto de ser inventarios pierde validez, pues en este caso lo mejor para protegerse de la inflación es mantener niveles altos de inventario, especialmente de aquellos artículos cuya tasa de inflación es superior a la inflaciónpromedio, del promedio.

2 ¿Cuál es la finalidad al hacer un procedimiento de toma física de inventario?
R/= FINALIDAD:
Determinar la existencia física de los suministros, insumos, repuestos y otros Bienes o materiales de propiedad de la Empresa que se encuentren Almacenados en los diferentes Almacenes o Depósitos. Dicha verificación Deberá ser contrastada con las existencias que figuran en losregistros Contables de la empresa a la fecha del inventario.



3 ¿Que es inventario inicial? De un ejemplo aplicado a entidades prestadores de salud?
R/= Inventario que refleja la cantidad de existencias que una empresa tiene al comienzo del ejercicio contable. Coincide con el inventario final del ejercicio anterior.
Dependencia: Farmacia
El inventario en esta área se hará cada mes
Vamosa realizar el inventario del mes de febrero y se hace inicio del inventario desde el 30 de enero.
4 ¿Qué instrucciones debemos impartir para la toma física de inventario (programación y ejecución)
Preparación Del Inventario – Pre-Inventario
Recurso Humano
Área A Inventariar
 Papelería
 Funciones Generales De Los Participantes
 Conteo Físico – Inventario
 Procedimiento Final – Post-Inventario
5¿Cual es el manejo administrativo que debe darse con los resultados del inventario (en caso de presentarse sobrantes cual es el procedimiento a seguir? Y cuando se presentan faltantes que debemos hacer?)
Manejo de inventarios: Los inventarios permanentes del almacén podrán llevarse por el sistema de tarjetas (kárdex) o mediante registros sistematizados, en los cuales se tomará notadetallada de las entradas o salidas de los bienes y materiales que se originen por cualquier concepto. Las tarjetas o registros contendrán la siguiente información:
Fecha en que entra o sale el elemento o bien.
Número del comprobante que da lugar al registro.
Número de la factura del proveedor. (para las entradas)
Procedencia o destino del artículo.
Precio unitario de los artículos porrenglón.
Nombre del artículo y código.
Unidad de medida.
Código de inventario.
Total acumulado.
Esta función será llevada a cabo por el responsable encargado del almacén A su vez cada empleado deberá llevar un inventario permanente de los bienes y materiales devolutivos que hayan sido entregados para su servicio y de los que tiene a su servicio.
Los inventarios parciales y los individuales...