tarea compras





CARRERA:
LIC. EN EVALUACIÓN DE PROYECTOS

ESPECIALIDAD:
COMERCIALIZACIÓN ESTRATEGICA

MATERIA:
GESTIÓN DE COMPRAS

GRADO Y GRUPO:
9C

TRABAJO:
ENSAYO

ELABORADO POR:
NIDIA KU TOLOZA

PROFESOR:
Lic. Elisa Cabrera

FECHA:
30/09/13







Estructura organizacional.
Toda empresa, sea pequeña, mediana o grande, debe aplicar el proceso administrativo. Eldepartamento de compras es importante en las empresas ya sean productoras de bienes u ofrecedores de servicio.
Debe entenderse por organización aquella entidad social en la que varias personas interactúan con el propósito de alcanzar objetivos específicos. La organización de una empresa permite establecer un sistema con características de funcionabilidad y de orden, además de controlar y coordinar susfunciones con eficiencia, asegurando el rendimiento adecuado de todos los recursos disponibles.
La estructura organizacional es la interrelación de las partes que componen una empresa. Sus elementos fundamentales son:
La especialización de actividades.
La estandarización.
La coordinación.
El tamaño.
Para lograr una buena organización del departamento de compras, se debe considerar lossiguientes aspectos:
Objetivos. Determinar claramente los objetivos de compras.
Funcionalidad. Trabajo coordinado
Organización. Determinar el tipo de organización adecuado.
Tipos de organización
Lineal. De arriba hacia abajo
Funcional. Delegar en otra persona determinada autoridad que normalmente ejerce un gerente de línea; actividades limitadas y bien definidas.
De asesoría o staff. Estructuraorganizacional con apoyo de especialistas para la toma de decisiones.
Combinado. Con autoridad lineal de arribas hacia abajo y apoyados en especialistas para la toma de decisiones.
Organización del departamento de compras
En una empresa pequeña dicha función recae en una sola persona con un auxiliar.
En una empresa mediana, la actividad es más compleja la organización deberá ser de otra índoley con personal más capacitado y en algunos casos con cierto grado de especialización.
En una empresa grande la tarea de compras es más amplia y especializada por lo que la organización debe estar bien definida en cuanto a sus funciones, procedimientos, políticas y objetivos.
Muchas de las microempresas se apoyan, para su organización, en la experiencia e intuición de sus propietarios o socios,otras deciden apoyarse en especialistas.
En las empresas medianas los socios normalmente ocupan los cargos de dirección más importantes, aun sin tener la experiencia que ello requiera. En las empresas grandes es común que los puestos directivos sean ocupados por verdaderos especialistas con experiencia.
El personal de compras
El personal de compras que realiza funciones de compras es muyvulnerable cuando se trata de cuestiones de ética. Debe actuar con una conducta libre de toda sospecha al realizar las adquisiciones, lo cual significa que está obligado a cumplir ciertas normas éticas: honradez, integridad, equidad, probidad, responsabilidad.
El comité de compras
Tiene como propósito fundamental establecer mecanismos de coordinación necesarios que permitan el desarrollo transparentey eficaz de las actividades del área, está conformado frecuentemente por las áreas:
El director general de la empresa
Finanzas
Producción
Contabilidad
Compras
Almacén
Crédito y cobranza, entre otros
Sistemas de compras
Sistema centralizado. Tiene dos significados el primero se refiere a la concentración de autoridad en un departamento, y el otro, más común, al control central de laempresa.
Sistema descentralizado. Existen varios grupos independientes de compras que reportan a sus jefes de las plantas o sucursales, sean locales o regionales, en vez de hacerlo a un jefe de adquisiciones.
Sistema mixto. Opera en empresas grandes y con varias sucursales, en las que, por su giro realizan de manera descentralizada sus compras. Cuando se trata de compra de maquinaria, equipo etc....