Taxonomia de los Sistemas

Taxonomía de los sistemas
 
Los sistemas en el contexto de la solución de problemas
 
El enfoque de sistemas es esencialmente una forma de percibir y concebir un problema, identificándolo y enfocándose en los elementos críticos relativos a él. En otras palabras, para poder aplicar el enfoque de sistemas se necesita conocer primero acerca de la naturaliza del problema y con qué clase deproblemas estamos tratando.
 
Un problema puede ser definido como una desviación de una situación actual de una deseada en un punto de tiempo dado, es decir, es un estado intencionado con el cual un individuo intencionado está insatisfecho y acerca del cual tiene duda de los posibles cursos  de acción a tomar para cambiar este estado a uno satisfactorio.
 
De lo anterior se deduce que un problemasatisface tres condiciones:
 
Un individuo o grupo tomador de decisiones tiene disponibles cursos de acción alternativos.
La elección tomada puede tener un efecto significativo.
El tomador de decisiones tiene duda acerca de cuál alternativa debería ser seleccionada.

En general un problema tiene cinco componentes:
 
1.   Aquel o aquellos que se enfrente al problema, el o los que toman lasdecisiones.
2.   Aquellos aspectos de la situación del problema que puede controlar quien toma las decisiones, esto es las variables controlables.
3.   Aquellos aspectos de la situación del problema que se escapen al control de quien toma la decisión, pero que juntos con las variables controlables, pueden afectar el resultado de la selección, las variables no controlables.
4.   Las restriccionesque se imponen desde adentro o desde afuera sobre los posibles valores de las variables controlables e incontrolables.
5.   Los posibles resultados producidos en conjunto por la selección del que hacer la decisión y las variables controlables.
 
Características de los problemas
 
Cuando los puntos que a continuación se mencionan existen, la situación de califica como un verdadero problema. 
Lista de características de un problema.
 
Comunicación deficiente: la conversación se frustra o ni siquiera puede comenzar por lo que no hay un completo entendimiento.

Incógnitas: falla de información.

Información incorrecta: parte de la información conocida es equivocada.

Confusión: la gente implicada se siente desorientada, tensa o abrumada por los estímulos y las opciones.Emociones ocultas: sentimientos que surgen conforme se analiza la situación.

Puntos de vista diferentes: cuando se tienen ideas contradictorias.

Impresiones variables: conforme se investiga la situación, las ideas, las emociones  las explicaciones cambian, a veces de manera radical.

Dilema equilibrado: una lucha crítica existe donde no hay una persona o una idea capaces de ganar.Persistencia: la situación no desaparece.

El proceso de toma de decisiones en los sistemas
 
¿Qué es la toma de decisiones?
 
La toma de decisiones es un proceso en el que uno escoge entre dos o más alternativas. Todos y cada uno de nosotros nos pasamos todos los días y las horas de nuestra vida teniendo que tomar decisiones. Algunas decisiones tienen una importancia relativa en el desarrollo denuestra vida, mientras otras son gravitantes en ella.
 
La toma de decisiones en una organización se circunscribe a todo un colectivo de personas que están apoyando el mismo proyecto. Debemos de empezar por hacer una selección de decisiones, y esta selección es una de las tareas de gran trascendencia en el trabajo del mando.
 
La toma de decisiones en una organización, invade cuatro funcionesadministrativas, que son: Planeación, Organización, Dirección y Control.
 
Planeación.
 
¿Cuáles son los objetivos de la organización a largo plazo?
¿Qué estrategias son mejores para lograr este objetivo?
¿Cuáles deben ser los objetivos a corto plazo?
¿Cómo de altas deben ser las metas individuales?
 
Organización.
 
¿Cuánta centralización debe existir en la organización?
¿Cómo deben...