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Páginas: 2 (297 palabras)
Publicado: 5 de diciembre de 2012
INFORME SOBRE PAGO DE PROVEEDORES
PARA: Ing. Fernando Gonzales DIRECTOR ADMINISTRATIVO G.A.D. PORTOVIEJO
DE: Tec. Gerardo Álava
EL PROBLEMA
Por Pedido de Tesorería se deseadeterminar porque el pago a los proveedores está tardando mucho en realizarse.
ANALISIS:
El malestar de los proveedores en reiteradas ocasiones ha sido conocido hasta el departamento deProveeduría en la cual la Ing. Uchuari es quien asigna el proceso a los funcionarios a su cargo los cuales cotizan los bienes y servicios los cuales son requeridos por los departamentossolicitantes, para ello quien aprueba que el trámite se realice o proceda es director administrativo, el cual a la vez envía la solicitud al departamento financiero a comprobar o/uadquirir la partida presupuestaria sobre el mismo que debe estar proyectada en el POA.
La demora es dada por cuando la secretaria del departamento financiero devuelve por elsistema informático cflow pues aun no le ha llegado el documento físico.
SUGERENCIAS:
Solicitar el Director de Informática para que se restringa la devolución de los tramites por elcflow al menos hasta que haya cumplido 24 horas en la bandeja de entrada de la funcionaria.
Cambios sugeridos:
Que no se pueda enviar (devolver el trámite sin la partidapresupuestaria) al departamento administrativo a no ser que el documento físico no haya sido entregado a ella en las próximas 24 horas de estar en el sistema.
Recomiendo igualmente que seanenviados los documentos al departamento financiero al menos dos veces al día toda la documentación ya despachada que sería a las 12hoo y las 16:oo.
CONCLUSION:
Dado que dependemos delos proveedores los cuales nos dan el crédito de los bienes o servicios que necesitamos debemos agilitar el proceso del pago a los mismos.
Funcionario
Portoviejo, 30 de Julio del 2012
PARA: Ing. Fernando Gonzales DIRECTOR ADMINISTRATIVO G.A.D. PORTOVIEJO
DE: Tec. Gerardo Álava
EL PROBLEMA
Por Pedido de Tesorería se deseadeterminar porque el pago a los proveedores está tardando mucho en realizarse.
ANALISIS:
El malestar de los proveedores en reiteradas ocasiones ha sido conocido hasta el departamento deProveeduría en la cual la Ing. Uchuari es quien asigna el proceso a los funcionarios a su cargo los cuales cotizan los bienes y servicios los cuales son requeridos por los departamentossolicitantes, para ello quien aprueba que el trámite se realice o proceda es director administrativo, el cual a la vez envía la solicitud al departamento financiero a comprobar o/uadquirir la partida presupuestaria sobre el mismo que debe estar proyectada en el POA.
La demora es dada por cuando la secretaria del departamento financiero devuelve por elsistema informático cflow pues aun no le ha llegado el documento físico.
SUGERENCIAS:
Solicitar el Director de Informática para que se restringa la devolución de los tramites por elcflow al menos hasta que haya cumplido 24 horas en la bandeja de entrada de la funcionaria.
Cambios sugeridos:
Que no se pueda enviar (devolver el trámite sin la partidapresupuestaria) al departamento administrativo a no ser que el documento físico no haya sido entregado a ella en las próximas 24 horas de estar en el sistema.
Recomiendo igualmente que seanenviados los documentos al departamento financiero al menos dos veces al día toda la documentación ya despachada que sería a las 12hoo y las 16:oo.
CONCLUSION:
Dado que dependemos delos proveedores los cuales nos dan el crédito de los bienes o servicios que necesitamos debemos agilitar el proceso del pago a los mismos.
Funcionario
Portoviejo, 30 de Julio del 2012
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