Tecnico Analista









MANUAL DE PROCEDIMIENTO DE ADQUISICIONES MOVTERRA






Introducción


Con fecha 4 de enero entra en vigencia este manual de procedimiento de adquisición, que se dicta en cumplimiento de las necesidades de adquisición de MOVTERRA.
Este manual se refiere a todos los procedimientos relativos a la contratación de un servicio, compra arriendo de un producto en todas susmodalidades.
EL objetivo de este manual es definir la forma en común de qué manera se realizara los procesos de compra y contratación para el abastecimiento de bienes y servicios para su normal funcionamiento, los tiempos de trabajo coordinación y comunicación, y los responsables de cada una de las etapas del proceso de abastecimiento
Este manual será conocido y aplicado por todos los funcionariosy trabajadores de esta Empresa.















Objetivos de la Unidad de adquisiciones


A.- Planificar y realizar los procesos de adquisiciones para los distintos departamentos en base a las necesidades planteadas por la administración y a su vez las expresadas por los jefes de departamentos.
B.- Adquirir los materiales, repuestos, equipos e insumos necesarios al mejorprecio y de la mejor calidad posible.
C.- Adquirir a su debido tiempo todo lo necesario para satisfacer las distintas necesidades de los departamentos de la empresa.
D.- Determinar un marco de funcionamiento para el departamento de adquisición, estableciendo la organización y procedimientos para una adecuada gestión.
E.-Realizar las gestiones necesarias para proporcionar los recursos materiales parauna óptima gestión en las unidades operacionales como no operacionales














Funciones de la unidad de adquisiciones


1.- Tramitar las gestiones de adquisición de bienes de los distintos departamentos y Administrativas de la organización.
2.- Supervisar que se proporcionen los bienes solicitados, recepción, cotizando y verificando la disponibilidad del presupuesto.3.- Supervisar la elaboración de facturas de proveedores que proporcionan los bienes y turnarlas a la Dirección General de Finanzas para su pago respectivo.
4.- Analizar e instrumentar las bases y los lineamientos que imperarán en los concursos de los proveedores.
5.- Elaborar el registro del padrón de proveedores de la Institución con sus requisitos legales.
6.- Controlar y reportar ladisponibilidad del presupuesto.
7.- Supervisar el avance de las compras solicitadas a la unidad.
8.- Acordar con el Jefe de Finanzas los asuntos que se generen en la esfera de su competencia.
9.- Coordinar y supervisar al personal a su cargo, distribuyendo cargas de trabajo y evaluando su funcionamiento.
10.- Realizar las actividades que le sean encomendadas por el Gerente genera en la esfera de sucompetencia.
11.- Realizar los cambios y mejoras y demás medios persiguiendo incrementar la productividad, eficiencia y eficacia de la Unidad de Adquisiciones
12.- Proponer candidatos para la contratación, capacitación desarrollo, promoción y adscripción del personal a su cargo.

1. DEFINICIONES

Para efectos del presente Manual, los siguientes conceptos tienen el significado que se indicaa continuación:

Adquisición: “Alcanzar la posesión de una cosa por el trabajo, compra o cambio (adquisición a título oneroso) o por donación o sucesión”. En Movterra, las adquisiciones están bajo la responsabilidad de una Unidad de Adquisiciones, la cual se realiza la gestión de compra y entrega de los materiales, los suministros, los equipos, herramientas y los servicios necesarios para lainstalación, la conservación y la explotación de la industria.

Bodega: Espacio físico organizado destinado a almacenar los productos de uso general y consumo frecuente adquiridos con la finalidad de mantener niveles de inventarios necesarios para evitar quiebres de stock en la gestión de abastecimiento periódica.

Bodega de maquinaria: Espacio físico organizado destinado a almacenar SOLO los...