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La planeacón: consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de surgir, estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de operación para su realización.
Planeacion: es la determinación de los objetivos y elección de los cursos de acción para lograr, con base la investigación y elaboración de un esquema detallado que habrá de realizarse en un futuro.
La planeacion esnecesaria para lograr metas u objetivos concretos obtenidos. Es necesario planificar para ejercer el control sobre los pasos y recursos que han de utilizarse en el desarrollo de las operaciones propias de la empresa. Se planifica para ponderar los resultados en corto, mediado y largo plazo, también para minimizar los riesgos, reducir los costos y lograr un carácter de permanencia de la empresa, esdecir carácter de durabilidad en el tiempo.
Principios de la planeación: los principios de la administración son disposiciones que orientan al pensamiento a observarse en la acción administrativa.
Principios de la factibilidad: lo que se planee debe ser realizable; es inoperante elaborar planes demasiado ambiciosos u optimistas que sean imposibles de lograrse. La planeación debe adaptarse a larealidad y a las condiciones objetivas que actúan en el medio ambiente.
Principios de precisión: "Los planes no deben hacerse con afirmaciones vagas ygenéricas, sino con la mayor precisión posible, porquevan a regir acciones concretas." Cuando carecemos deplanes precisos, cualquier negocio no es propiamentetal, sino un juegode azar, una aventura, ya que,mientras el fin buscado sea impreciso, losmedios quecoordinemos serán necesariamente ineficaces, parcial ototalmente.
Principios de flexibilidad: Al elaborar un plan, es conveniente establecer márgenes de holgura que permitan afrontar situaciones imprevistas y que proporcionen nuevos cursos de acción que se ajusten fácilmente a las condiciones.
Principios de unidad: Todos los planes específicos de la empresa deben integrarse a un plangeneral y dirigirse al logro de los propósitos y objetivos generales, de tal manera que sean consistentes en cuanto a su enfoque, y armónico en cuanto al equilibrio e interrelación que debe existir entre estos.
Etapas de la planeación: La misión de una organización es la razón de su existencia. Es la finalidad o motivo de creación de la empresa, y a la que debe servir. La definición de la misiónorganizacional debe responder a tres preguntas básicas: quiénes somos?, Qué hacemos?, por qué hacemos lo que hacemos? En el fondo, la misión incluye los objetivos esenciales del negocio y se enfoca generalmente hacia fuera de la empresa, es decir, hacia la atención de las demandas de la sociedad, del mercado o del cliente. Es importante conocer la misión y los objetivos esenciales, pues si eladministrador no sabe por qué existe LA EMPRESA, ni hacia dónde quiere ir, jamás sabrá decir cuál es el mejor camino que se debe seguir.
Establecimiento de objetivos: Un objetivo es una meta que se quiere alcanzar en un determinado período de tiempo y utilizando determinados recursos. La definición de los objetivos sirve como guía a la hora de tomar decisiones. Dentro de una organización, losobjetivos pueden ser clasificados de distintas formas.
Clasificación de los objetivos: Primarios: estos objetivos suelen establecerse para la compañía en general y no para sus individuos.
Secundarios: estos ayudan a alcanzar a los objetivos primarios y determinan cuáles son los esfuerzos que se precisan para incrementar la economía y eficacia en la realización del trabajo de quienes integran a laempresa.
Individuales: estos apuntan a cada miembro de la empresa y se establecen para períodos de tiempo variables, ya sea un día, semana, mes o año. Estos suelen hacerse en base a los primarios y secundarios.
Reglas para su formulación: Los objetivos se formulan de forma operativa o como expresión concreta de lo que el empresario desea para lograr esos fines tanto a corto como a largo plazo. En...