temas variados

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA



NORMA TECNICA PARA LA PRODUCCION DE DOCUMENTOS




PRESENTADO A: JHON NARVAEZ





PRESENTADO POR:
GRUPO 1





BOGOTA MARZO DE 2014NORMA TECNICA PARA LA PRODUCCION DE DOCUMENTOS
Articulo 9:
Conservación documental, las entidades son responsables por la adecuada conservación de sus documentos, para ello debe incluir en susprogramas de gestión documental en sus manuales de procedimientos, pausas que aseguran la integridad de los documentos desde el momento de su producción.
Articulo 6:
Numeración de actos administrativosLa numeración de actos administrativos debe ser consecutiva y las oficinas encargadas de dicha actividad. Se encargaran de llevar los controles atender las consultas y reportes necesarios y seránresponsables de que no se reserven tachen o enmienden números, no se numeren los actos administrativos que no estén debidamente firmadas y se cumplan todas las disposiciones establecidas para el efecto.La leyenda de pie página debe contener la dirección el número del conmutador, el numero de fax institucional, la dirección del correo electrónico de la empresa o entidad.
Fuente de gestióndocumental –instructivos para comunicaciones oficiales.
Asuntos de ortografía general
Se recomienda escribir las siglas con mayúscula fijas.
Las siglas no tienen plural si se pretende pluralizarlas, esteaccidente lo sufre el artículo que lo acompaña. Ejemplo: las OMG de educación.
Las siglas se escriben sin punto entre las letras que las acompaña. Ejemplo: EPM y no E.P.M.
Las abreviaturas se debenomitir hasta donde sea posible, en el cuerpo de un informe su uso más frecuente se presenta en las citas bibliográficas. si la abreviatura continua la sigla tildada de la palabra completa debetildarse la abreviatura. Ejemplo Ibídem por pagina por pagina admón., por administración toda la abreviatura termina con punto.
La expresión a nivel debe reemplazarse cuando no se puede eliminar por en...