temas varios

III LATINOSAN PANAMÁ
Informe de Estado Situación
Comisión___Logística___________________________________________________ Fecha: 1 Marzo 2013

ACTIVIDAD
Situación

Observación

RealizadoEn proceso
No realizado




Cuenta para administración de fondos


X








X


Gestionar con Natura ONG Ambiental
Lic. Aixa Quintero
Reunión mañana a las 9:00 am en laONG
Lic. Roxana Miller y Lic. Nayarit Norato
Y Lic. Aixa Quintero
Intento Fallido

Colegio Médico Dra. Mayra Abood

Reunión con la Empresa Págalo Fácil para la gestión de cobros vía web. Lunes4 por definir hora


Presupuesto Elaborado




X



Responsable. Lic Aixa Quintero
Se explica el presupuesto


Compromiso de los Stand
Los stands tienen el siguiente tamaño
3x3mcostará $2,500
9 m costará $ 5,000




X

Definir metraje, realización del croquis, va a ir un grupo de la comisión de logística al hotel a realizar las medidas de los stands y ver el espaciocentral.

Se irá al hotel El Panamá Salón Vasco Núñez de Balboa para coordinar todo el espacio físico. Verificar que no haya eventos previos a Latinosan de manera que no afecte con el montaje delos stands.

Inventario por salón del hotel, capacidad de salones para las conferencias, de los 10
salones que se requiere para las conferencias del evento.
Licdas. Aixia Quintero y Nayarit NoratoSe negociaría hacer paquetes de almuerzos por stands.

Entrega de volantes con la información del evento. (Dra. Ibañez y Dra.Abood)

Listado de Casas Comerciales



X



X

Se enviaronuna serie de notas para patrocinios
Licda. Aixia de Quintero
Se procede a darle seguimiento
Licdas. Aixia, Nayarit, María y Dras. Ibañez y Abood,

Traductores (inglés-español)

XGestionándose cotizaciones para traducciones Dra.Abood (Asoc. Panameña de Traduccion), Lic.Aixa Quintero (otras cotizaciones) que debe corregir porque pidió inglés y portugués
Equipo Audiovisual...